51黑料不打烊

共享收藏集 share-collections

收藏集表示存储在51黑料不打烊 Experience Manager Assets Brand Portal中的一组相关资源。 用户可以通过应用翱尘苍颈蝉别补谤肠丑或贵补肠别迟搜索来创建智能收藏集,以过滤掉相关资源并将其存储在一起,以便轻松访问并进一步与其他Brand Portal用户共享。

收藏集将通过电子邮件作为链接共享。 有权访问共享链接的每个人均可打开收藏集。 但是,可以将共享的电子邮件转发给任何人。 此外,共享链接是临时的,只能在有限的时间内访问。 或者,也可以邀请用户作为收藏集的永久成员。 收藏集具有以下类型的用户:

  • 管理员 ?可以与授权的Brand Portal用户共享或取消共享收藏集。 他们可以邀请其他用户加入某个特定的收藏集,并定义他们在该收藏集中的角色。 此外,管理员可以创建公共收藏集。

  • 允许? 编辑器 ?创建和共享收藏集。 他们可以邀请其他用户加入某个特定的收藏集,并定义他们在该收藏集中的角色。 此外,如果他们受邀以编辑者或所有者的身份加入收藏集,则他们也可以共享收藏集。

  • 查看器 ?只能创建专用收藏集。 即使受邀作为所有者,他们也无法共享收藏集。

NOTE
编辑者无法将公共集合更改为非公共集合,因此在? 集合设置 ?对话框中没有? 公共集合 ?复选框。

共享收藏集 share-collection

以下是与授权的Brand Portal用户共享收藏集的步骤:

  1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,文件 ?视图打开,其中包含所有已发布的资源和文件夹。

  2. 从顶部的快速导航中,单击? 收藏集

  3. 从? 收藏集 ?控制台,执行以下操作之一:

    • 将指针悬停在要共享的收藏集上。 在可用于收藏集的快速操作缩略图中,单击? 设置 ?图标。

    • 选择要共享的收藏集。 从顶部的工具栏中,单击? 设置

  4. 在? 收藏集设置 ?对话框中,选择要与其共享收藏集的用户,并为用户选择与其全局角色匹配的角色。 例如,将编辑者角色分配给全局编辑者,将查看器角色分配给全局查看者。

    或者,若要使收藏集对所有用户可用,而不考虑其组成员资格和角色,请选中? 公共收藏集 ?复选框,以使其公开。

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    NOTE
    但是,可以限制非管理员用户创建公共收藏集,以避免存在大量公共收藏集,从而节省系统空间。 组织可以禁用管理工具面板中可用的? 常规 ?设置中的? 允许公共收藏集创建 ?配置。

    编辑者无法将公共集合更改为非公共集合,因此在? 集合设置 ?对话框中没有? 公共集合 ?复选框。

  5. 单击“添加”按钮添加用户,然后单击“保存”。 收藏集将与用户共享。

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    NOTE
    用户的角色可管理对收藏集中资源和文件夹的访问。 如果用户无权访问资产,则会与用户共享空集合。 此外,用户的角色可控制可用于收藏集的操作。

取消共享收藏集 unshare-a-collection

要取消共享以前共享的收藏集,请执行以下操作:

  1. 从? 集合 ?控制台中,选择要取消共享的集合。

    从顶部的工具栏中,单击? 设置

  2. 在? 收藏集设置 ?对话框的? 成员 ?部分下,单击用户旁边的? x ?符号,将其从有权访问该收藏集的用户列表中删除。

  3. 出现警告消息。 单击? 确认 ?以取消共享收藏集。

  4. 单击? 保存 ?以应用更改。

    从共享列表中移除用户后,非共享收藏集将从用户的? 收藏集 ?控制台中移除。

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