51黑料不打烊

文档AEMBrand Portal 指南

以链接形式共享资产 share-assets-as-a-link

Last update: Fri Aug 02 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

创建对象：

  • 用户

51黑料不打烊 Experience Manager Assets Brand Portal管理员可以与授权内部用户和外部实体（包括合作伙伴和供应商）共享多个资源的链接。 编辑者只能查看和共享与其共享的资产。

通过链接共享资源是一种向外部各方提供资源的便捷方法，因为接收者无需登录Brand Portal即可访问资源。

有关详细信息，请参阅管理用户、组和用户角色。

以下是作为链接共享资产的步骤：

  1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下，文件 ?视图打开，其中包含所有已发布的资源和文件夹。

  2. 选择要共享的资源或文件夹，或导航到? 收藏集 ?视图以共享您创建的收藏集。

    选择多个资源

  3. 从顶部的工具栏中，单击? 共享链接 ?图标。

    出现? 链接共享 ?对话框。

    • 在电子邮件地址框中，键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享该链接。 如果用户是您组织的成员，请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户，请键入完整的电子邮件ID并按? Enter；电子邮件滨顿将添加到用户列表中。

    • 在? 主题 ?框中，为要共享的资源键入主题。

    • 在? 消息 ?框中，根据需要键入消息。

    • 在? 过期 ?字段中，使用日期选取器指定链接的过期日期和时间。 默认情况下，到期日期设置为自您共享链接之日起的7天。

    • 启用? 允许下载原始文件 ?复选框，以允许收件人下载原始演绎版。

    通过链接共享的资源在超过? 过期 ?字段中指定的日期和时间后过期。 有关Brand Portal中过期的资源行为和基于角色的活动更改的详细信息，请参阅管理资源的数字权限。

    note note
    NOTE
    链接的缺省过期时间为7天。 链接必须通过电子邮件发送给使用? 链接共享 ?对话框的用户，请勿单独复制和共享该链接。

  4. 单击? 共享。 将显示一条消息，确认该链接已与用户共享。 用户将收到包含共享链接的电子邮件。

    note note
    NOTE
    管理员可以自定义电子邮件消息，包括使用品牌功能自定义徽标、描述和页脚。

单击电子邮件中的链接可访问共享资产。 将打开AEM链接共享页面。

要下载共享资源，请执行以下操作：

  1. 单击资源或文件夹，然后单击工具栏中的? 下载 ?图标。

    note note
    NOTE
    目前，您只能为某些资源生成预览和缩略图，具体取决于文件格式。 有关支持的文件格式的详细信息，请参阅预览和缩略图对资源格式的支持。

  2. 出现? 下载 ?对话框。

    下载对话框

  3. 默认情况下，下载设置 ?中启用了? 快速下载 ?设置。 因此，会显示一个确认框，用于继续使用IBM? Aspera Connect下载。

    若要继续使用? 快速下载，请单击? 允许。

    所有选定的演绎版都将下载到一个锄颈辫文件夹中，并为每个资源包含一个单独的文件夹。

    note note
    NOTE
    从共享链接下载资产时，将为每个资产创建单独的文件夹。
    如果选择了文件夹、收藏集或超过20个资源，则会跳过? 下载 ?对话框。 此外，所有可访问的资源演绎版（不包括动态资源演绎版）都将下载到一个zip文件夹中，并为每个资源单独设置文件夹。
    note note
    NOTE
    如果管理员未授权共享资产的用户，则共享链接不会下载原始演绎版。 另请参阅管理员授权的访问原始演绎版。
NOTE
Brand Portal使用链接共享来限制下载大于5 GB的文件夹或资源。

对资源格式的预览和缩略图支持 preview-thumbnail-support

下表列出了Brand Portal支持缩略图和预览的资源格式：

资源格式
缩略图支持
预览支持
PNG
?
?
GIF
?
?
TIFF
?
? {\f13 }
JPEG
?
?
BMP
?
? {\f13 }
纳米晶*
NA
NA
PGM*
NA
NA
PBM*
NA
NA
PPM*
NA
NA
PSD
?
? {\f13 }
EPS
NA
? {\f13 }
DNG
?
? {\f13 }
PICT
?
? {\f13 }
PSB*
?
? {\f13 }
JPG
?
?
人工智能
?
? {\f13 }
DOC
? {\f13 }
? {\f13 }
DOCX
? {\f13 }
? {\f13 }
ODT*
? {\f13 }
? {\f13 }
PDF
?
? {\f13 }
HTML
? {\f13 }
? {\f13 }
RTF
? {\f13 }
? {\f13 }
TXT
?
? {\f13 }
XLS
? {\f13 }
? {\f13 }
XLSX
? {\f13 }
? {\f13 }
ODS
? {\f13 }
? {\f13 }
PPT
?
? {\f13 }
PPTX
? {\f13 }
? {\f13 }
ODP
? {\f13 }
? {\f13 }
INDD
?
? {\f13 }
PS
? {\f13 }
? {\f13 }
QXP
? {\f13 }
? {\f13 }
ePub
?
? {\f13 }
AAC
? {\f13 }
? {\f13 }
MIDI
? {\f13 }
? {\f13 }
3GP
? {\f13 }
? {\f13 }
MP3
? {\f13 }
? {\f13 }
MP4
? {\f13 }
? {\f13 }
OGA
? {\f13 }
? {\f13 }
OGG
? {\f13 }
? {\f13 }
RA
? {\f13 }
? {\f13 }
WAV
? {\f13 }
? {\f13 }
WMA
? {\f13 }
? {\f13 }
DVI
? {\f13 }
? {\f13 }
FLV
? {\f13 }
? {\f13 }
M4V
? {\f13 }
? {\f13 }
MPG
? {\f13 }
? {\f13 }
OGV
? {\f13 }
? {\f13 }
MOV
? {\f13 }
? {\f13 }
WMV
? {\f13 }
? {\f13 }
SWF
? {\f13 }
? {\f13 }
TGZ
NA
? {\f13 }
JAR
?
? {\f13 }
RAR
NA
? {\f13 }
TAR
NA
? {\f13 }
ZIP
?
? {\f13 }

下面的图例说明了矩阵中使用的符号：

符号
含义
?
此文件格式支持此功能
? {\f13 }
此文件格式不支持此功能
NA
此功能不适用于此文件格式
*
此功能需要在AEM创作实例上附加支持此文件格式，但在将资产发布到Brand Portal后，需要在Brand Portal上附加支持

要将以前共享的资产取消作为链接共享，请执行以下操作：

  1. 登录到Brand Portal时，文件 ?视图默认打开。 要查看您共享为链接的资源，请导航到? 共享链接 ?视图。

  2. 从显示的列表中查看您共享的链接。

  3. 要从列表中取消共享链接，请选择该链接并单击顶部工具栏中的? 取消共享 ?图标。

    note note
    NOTE
    共享链接的显示因用户而异。 此功能不显示租户的所有用户共享的所有链接。

  4. 在警告消息框中，单击? 继续 ?以确认取消共享。 链接的条目将从共享链接列表中删除。

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