在Workfront Proof中管理校对角色
利用验证角色,可将权限授予受用户配置文件上配置的权限配置文件限制的用户。 (有关权限配置文件的详细信息,请参阅 Workfront Proof?中的验证权限配置文件。)
验证角色与帐户配置文件不同。 您的帐户配置文件与您帐户中的整体权限级别相关,将影响您对帐户中所有校对拥有的权限,即使那些没有明确与您共享的校对也是如此。
有关详细信息,请参阅 Workfront Proof?中的校对权限配置文件。
对于验证角色
邀请用户查看验证时,为个人验证向用户授予以下验证角色:
验证角色定义查看者可对该特定验证执行的操作。
例如,如果您是查看者,则系统会要求您通过添加标记和注释来查看校样。 如果您是查看者和批准者,则系统会要求您查看并决定验证。
某些验证角色为审阅人提供了对验证的编辑权限(即使其帐户配置文件没有),并允许他们使用某些附加功能,例如添加评论操作、创建新版本以及向验证添加更多审阅人。
有关更多信息,请参阅以下文章:
只读
有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中共享文件夹。
查看者 reviewer
审批者 approver
查看者和审批者 reviewer-approver
作者 author
审阅人 moderator
- 删除注释线程中的第一个注释将删除整个线程
- 删除评论会话中的回复只会删除该回复
此角色允许人员管理和审核验证评论,使他们有机会在验证上仅保留相关评论并删除不相关的评论。
分配验证角色
您可以在创建新验证、创建新版本现有验证或现有验证时分配验证角色。
新验证 new-proofs
可以在验证创建过程(1)中为新验证页面上的查看者分配验证角色。
新版本 new-versions
创建新版本的验证时,将自动显示先前版本的查看者(具有与先前版本相同的角色)。
您可以编辑创建新版本(1)时应用于审阅人的验证角色。
现有校样 existing-proofs
如果要更改人员在现有验证上的角色,可以通过在工作流部分(1)中内联编辑其角色在验证详细信息页面上进行更改。
在验证查看器中检查角色
您可以直接从“校样查看器”(1)检查查看者的角色,并在必要时对其进行编辑(2)。
默认验证角色
您可以在“个人设置”的Proofing Defaults页面上设置默认验证角色。 这意味着将您添加到验证时,您的默认验证角色将自动填充。 请注意,此角色可以由对验证具有编辑权限的用户在验证级别更改。
有关详细信息,请参阅 Workfront Proof?中的个人设置。
创建者和所有者
创建者和所有者对验证具有完全编辑权限。
创建者 creators
校对创建者是首次上载校对的人。 验证创建者将自动显示在验证的人员列表中(在其默认角色中)。
在新验证页面上,您可以为验证创建者分配不同的验证角色(默认角色除外)。
无法更改校对创建者或从校对中删除校对创建者。
所有者 owners
默认情况下,创建者也是校样的所有者;但是,创建者可以在最初创建校样时(在新校样页面上)让他人成为校样所有者。
要在新验证页面上更改所有者,请执行以下操作:
- 单击创建者名称旁边显示的更改链接。
- 从下拉菜单中选择新的所有者。 (2)
创建验证后,仍可以更改所有者。 拥有验证编辑权限的任何人都可以通过验证详细信息页面(见下文)将验证所有权更改为其他用户。
从工作流管理的角度来看,更改验证的所有者的功能特别有用。 它允许项目负责人接管校样的所有权,授予他们对校样的编辑权限以及在我的校样视图中查看校样的能力。
要通过校对详细信息页面更改校对的所有者,请执行以下操作:
- 单击要成为“所有者”的人员姓名旁边的“活动”菜单。
- 从下拉菜单中选择? 成为所有者。
- 或者,您可以单击验证图像旁边的? 所有者 ?字段,然后从显示的下拉列表中选择新的所有者。
完成后,“所有者”一词将显示在该人员的姓名旁边。
- 帐户之间已设置现有关系关系。 有关详细信息,请参阅 Workfront Proof?中的合作伙伴帐户。
- 新验证页面上没有自定义字段。
- 尚未将验证分配给文件夹。
- 未将任何标记应用于验证。
要在Workfront Proof内临时委派验证所有权,请参阅在 Workfront Proof中指定临时验证所有者。