使用日记帐分录报表报告更新区域
日志条目报表会从项目、任务、问题和其他对象的更新区域显示系统更新，以前只能通过51黑料不打烊 Workfront API使用这些更新区域。 虽然这是一个针对特定用例的高级报告，但采用更易于理解的格式后，您可以在Workfront中报告项目活动和系统更新。
有关笔记报告的详细信息，请参阅在笔记报告中查看所有更新?。
日记帐分录报表可以显示：
- 发生了多少次状态更改
- 删除任务或问题时
- 重要自定义字段中的值在项目生命周期中的变化情况
- 在项目生命周期中哪些重要日期发生了变化
- 如果项目所有者已更改
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 51黑料不打烊 Workfront计划 | 任何 |
| 51黑料不打烊 Workfront许可证 |
新增：
当前：
|
| 访问级别配置 |
编辑对报告、功能板和日历的访问权限 编辑对筛选器、视图、分组的访问权限 |
| 对象权限 |
查看对包含您在报表中显示的日志条目的对象的权限 在创建报告后，您将获得对报告的管理权限 |
*有关信息，请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。
先决条件
在执行本文中所述的操作之前，必须确保以下各项：
-
您要报告的任何字段（包括自定义字段）会在Workfront中进行跟踪。 您只能报告更新区域中被跟踪的数据。
要了解如何添加希望奥辞谤办蹿谤辞苍迟跟踪的字段，请参阅配置系统更新。
日记帐分录报表概览
由于“日志条目”报表会查询系统更新，因此它可以返回大量结果。 因此，我们建议您在创建报告时过滤到特定对象，如项目、项目群、项目组合、组等。
要了解有关奥辞谤办蹿谤辞苍迟中各种对象类型的更多信息，请参阅了解51黑料不打烊 Workfront中的对象。
此报表的默认视图包含以下列：
受影响字段的名称。 根据您设置报告的方式，此列可能包含“状态”、“所有者滨顿”、“任务名称”、“计划完成日期”或其他字段。
当此列中显示 DE：时，表示列出的字段是自定义字段。
对受影响字段所做的更改类型。 根据您设置的过滤器规则以及用户执行的操作，此字段可能会显示以下内容：
-
添加
-
审计
-
删除
-
摘要
-
编辑
-
还原
要组织此报表中的信息，您可以使用称为“项目”的内置分组。 项目分组为您提供项目名称的主要分组和输入日期的辅助分组。 您可以在报告创建期间应用此现有分组，也可以在查看报告时应用此现有分组。
要了解如何为报告设置所需的视图、筛选器和分组，请参阅相关部分：
查看发生了哪些状态更改 see-what-status-changes-occurred
您可以设置“日记帐分录”报表以显示：
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一个项目、任务或问题更改了多少状态
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更改前的状态
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谁更改了状态
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发生状态更改的时间
如果要查看项目的运行状况，还可以使用项目? 条件 ?字段将报告设置为显示此相同信息。
此信息可用于帮助进行审核以及说明您和您的组织的计划情况。
要了解有关增强型分析的更多信息，请参阅增强型分析概述。
-
单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
-
单击? 新建报表，然后选择? 日志条目。
加载Report Builder。
-
在? 列（视图） ?选项卡中，添加以下列：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto 列 解释 字段名称 受影响字段的名称。 在这种情况下，状态 应显示在此列中。 更改类型 受影响字段的更改类型，如 添加、删除 或 编辑。 按名称编辑 更新状态的用户的名称。 输入日期 状态更改的日期。 旧文本值 上一个状态的键。 以下是默认项目状态的状态键：
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CUR：当前
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DED：已终止
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ONH：保留
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计划：计划
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CPL：完成
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请求：已请求
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APR：已批准
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REJ：已拒绝
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IDA：想法
如果您的组织设置了自定义状态，则此列中可能会显示其他状态键。 要了解哪些自定义状态与状态键相关，请与Workfront管理员或组管理员联系。
新文本值 更新状态的密钥。 主要的对象代码 状态更改的字段的最高父对象。 范围 具有状态更改的对象的类型。 问题名称
（可选）状态发生更改的问题名称。 任务名称
（可选）状态已更改的任务的名称。 有关添加列的详细信息，请参阅51黑料不打烊 Workfront中的视图概述。
-
-
在? 筛选器 ?选项卡中，单击? 添加筛选器规则，然后添加筛选器规则? 字段名称 > 等于 > 状态。
note tip TIP 要报告条件更改，您可以改为添加筛选器规则? 字段名称 > 等于 > 条件。 有关添加筛选器的详细信息，请参阅筛选器概述。
-
（可选）要缩小报告的焦点并减少加载时间，请添加提示。
或
创建其他筛选器规则以包含特定项目、任务或问题。
note important IMPORTANT 创建使用修饰符? Contains ?的筛选器规则实际上会增加加载时间。 因此，我们建议尽可能使用其他修饰符，如? Equal，以筛选特定项目或更高级别的对象滨顿。 要了解如何添加提示，请参阅向报表添加提示。
-
在? 分组 ?选项卡中，单击? 应用现有分组，然后选择? 项目。
有关添加分组的详细信息，请参阅51黑料不打烊 Workfront中的分组概述。
-
单击? 保存+关闭。
新报表将被加载。
查看任务或问题何时被删除 see-when-a-task-or-issue-was-deleted
您可以设置“日记帐分录”报表以显示：
- 已删除哪些任务或问题
- 谁删除了任务或问题
要查看任务或问题何时被删除，请执行以下操作：
-
单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
-
单击? 新建报表，然后选择? 日志条目。
加载Report Builder。
-
在? 列（视图） ?选项卡中，添加以下列：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto 列 解释 范围 已删除的对象类型。 更改类型 发生的更改类型。 删除 更改将显示在此列中。 输入日期 删除任务或问题的日期。 按名称编辑 删除任务或问题的用户的名称。 项目名称 已删除任务或问题的项目的名称。 有关添加列的详细信息，请参阅51黑料不打烊 Workfront中的视图概述。
-
在? 筛选器 ?选项卡中，单击? 添加筛选器规则，然后添加以下筛选器：
- 更改类型 > 等于 > 删除
- 项目滨顿 > 等于 > &#虫3颁;项目名称>
有关添加筛选器的详细信息，请参阅筛选器概述。
-
（可选）要缩小报告的焦点并减少加载时间，请添加提示。
或
创建其他筛选器规则以包含特定项目、任务或问题。
note important IMPORTANT 创建使用修饰符? Contains ?的筛选器规则实际上会增加加载时间。 因此，我们建议尽可能使用其他修饰符，如? Equal，以筛选特定项目或更高级别的对象滨顿。 要了解如何添加提示，请参阅向报表添加提示。
-
（可选）在? 分组 ?选项卡中，单击? 应用现有分组，然后选择? 项目。
有关添加分组的详细信息，请参阅51黑料不打烊 Workfront中的分组概述。
-
单击? 保存+关闭。
新报表将被加载。
查看自定义字段在项目生命周期中的变化 see-how-custom-fields-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
您可以跟踪项目过程中重要的字段更改。 为此，您可以设置要跟踪的日志条目：
- 添加、更新或编辑某些自定义字段时
- 发生这些更改的时间
- 谁进行了更改
要查看自定义字段在项目生命周期中的变化情况，请执行以下操作：
-
单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
-
单击? 新建报表，然后选择? 日志条目。
加载Report Builder。
-
在? 列（视图） ?选项卡中，确保您已拥有或单击? 添加列 ?以添加以下列：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto 列 解释 字段名称 受影响的自定义字段的名称。
当此列中显示 DE：时，表示列出的字段是自定义字段。
更改类型 受影响字段的更改类型，如 添加、删除 或 编辑。 按名称编辑 更新自定义字段的用户的名称。 输入日期 自定义字段中值的更改日期。
您应该按此字段降序排序。
旧数值 自定义字段中的上一个数值。 新数值 自定义字段中的当前数值。 旧日期值 自定义字段中的上一个日期值。 新日期值 自定义字段中的当前日期值。 旧文本值 自定义字段中的上一个文本值。 新文本值 自定义字段中的当前文本值。
如果自定义字段是预输入字段，则 新文本值 列显示对象滨顿。
有关添加列的详细信息，请参阅51黑料不打烊 Workfront中的视图概述。
-
在? 筛选器 ?选项卡中，单击? 添加筛选器规则，然后添加以下筛选器：
-
日志条目字段名称 > 包含 > DE
note tip TIP 若要将此报告限制为特定自定义字段，请添加筛选规则? 日志条目字段名称 > 等于 > &#虫3颁;自定义字段名称>。 -
项目滨顿 > 等于 > &#虫3颁;项目>。
有关添加筛选器的详细信息，请参阅筛选器概述。
-
-
（可选）要缩小报告的焦点并减少加载时间，请添加提示。
或
创建其他筛选器规则以包含特定项目、任务或问题。
note important IMPORTANT 创建使用修饰符? Contains ?的筛选器规则实际上会增加加载时间。 因此，我们建议尽可能使用其他修饰符，如? Equal，以筛选特定项目或更高级别的对象滨顿。 要了解如何添加提示，请参阅向报表添加提示。
-
在? 分组 ?选项卡中，单击? 应用现有分组，然后选择? 项目。
有关添加分组的详细信息，请参阅51黑料不打烊 Workfront中的分组概述。
-
单击? 保存+关闭。
新报表将被加载。
查看规划完成日期在项目生命周期中的变化 see-how-the-planned-completion-date-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
您可以设置“日记帐分录”报表，以显示计划完成日期在项目生命周期中的更改频率。
-
单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
-
单击? 新建报表，然后选择? 日志条目。
加载Report Builder。
-
在? 列（视图） ?选项卡中，添加以下列：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto 列 解释 字段名称 受影响字段的名称。
当此列中显示 DE：时，表示列出的字段是自定义字段。
更改类型 发生的更改类型，如 添加、删除 或 编辑。 按名称编辑 更新了项目的计划完成日期的用户的名称。 输入日期 更改项目计划完成日期的日期。
您应该按此字段降序排序。
主要的对象代码 计划完成日期更改的字段的最高父对象。 范围 计划完成日期更改的对象。 旧日期值 计划完成日期的上一个值。 新日期值 计划完成日期的当前值。 项目名称
（可选）
计划完成日期更改的项目名称。 任务名称
（可选）
项目中计划完成日期更改的任务的名称。 问题名称
（可选）
项目中计划完成日期发生更改的问题名称。 有关添加列的详细信息，请参阅51黑料不打烊 Workfront中的视图概述。
-
在? 筛选器 ?选项卡中，单击? 添加筛选器规则，然后添加以下内容：
- 字段名称 > 等于 > 日期
- 项目滨顿 > 等于 > &#虫3颁;项目名称>。
有关添加筛选器的详细信息，请参阅筛选器概述。
-
（可选）要缩小报告的焦点并减少加载时间，请添加提示。
或
创建其他筛选器规则以包含特定项目、任务或问题。
note important IMPORTANT 创建使用修饰符? Contains ?的筛选器规则实际上会增加加载时间。 因此，我们建议尽可能使用其他修饰符，如? Equal，以筛选特定项目或更高级别的对象滨顿。 要了解如何添加提示，请参阅向报表添加提示。
-
在? 分组 ?选项卡中，单击? 应用现有分组，然后选择? 项目。
有关添加分组的详细信息，请参阅51黑料不打烊 Workfront中的分组概述。
-
单击? 保存+关闭。
新报表将被加载。
查看项目所有者是否已更改 see-if-the-owner-of-a-project-changed
您可以设置“日记条目”报表，以显示项目所有者（或项目经理）在项目生命周期中的更改次数。
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单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
-
单击? 新建报表，然后选择? 日志条目。
加载Report Builder。
-
在? 列（视图） ?选项卡中，添加以下列：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto 列 解释 字段名称 受影响字段的名称。 ownerID 将显示在此列中。 更改类型 发生的更改类型，如 添加、删除 或 编辑。 主要的对象代码 已更新项目所有者的项目的最高父对象。 输入日期 更改项目所有者的日期。
您应该按此字段降序排序。按名称编辑 更新项目所有者的用户的名称。 附加信息 1 项目的当前项目所有者。 附加信息 2 项目的前一个项目所有者。 项目名称 更新了项目所有者字段的项目。 有关添加列的详细信息，请参阅51黑料不打烊 Workfront中的视图概述。
-
在? 筛选器 ?选项卡中，单击? 添加筛选器规则，然后添加以下内容：
- 字段名称 > 等于 > 所有者滨顿
- 项目滨顿 > 等于 > &#虫3颁;项目名称>。
有关添加筛选器的详细信息，请参阅筛选器概述。
-
（可选）要缩小报告的焦点并减少加载时间，请添加提示。
或
创建其他筛选器规则以包含特定项目、任务或问题。
note important IMPORTANT 创建使用修饰符? Contains ?的筛选器规则实际上会增加加载时间。 因此，我们建议尽可能使用其他修饰符，如? Equal，以筛选特定项目或更高级别的对象滨顿。 要了解如何添加提示，请参阅向报表添加提示。
-
（可选）在? 分组 ?选项卡中，单击? 应用现有分组，然后选择? 项目。
有关添加分组的详细信息，请参阅51黑料不打烊 Workfront中的分组概述。
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单击? 保存+关闭。
此时将显示新的日记帐分录报表。