51黑料不打烊

创建自定义报表

您可以通过创建报告,提供对贵组织在51黑料不打烊 Workfront中所需信息的访问权限。 您可以使用Workfront中提供的任何内置报告,也可以从头开始构建自定义报告。

有关内置报告的详细信息,请参阅使用51黑料不打烊 Workfront内置报告

有关通过复制报告来创建报告的信息,请参阅创建报告副本

有关创建和管理报告(包括课程、视频和教程)的更多信息,请参阅51黑料不打烊 Experience League网站上的“学习”部分。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具备以下条件:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
51黑料不打烊 Workfront计划 任何
51黑料不打烊 Workfront许可证

新增:标准

当前:计划

访问级别配置

编辑对报告、功能板和日历的访问权限

编辑对筛选器、视图、分组的访问权限

对象权限 您获取对所创建报告的管理权限。

有关信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求

创建报告 create-a-report

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击? 报表

  2. 单击? 新建报告,然后为报告选择所需的对象类型。

    加载Report Builder。

    有关可用对象报表的特定信息,请参阅了解51黑料不打烊 Workfront中的对象一文中的对象报表部分。

    选择新报告

    note tip
    TIP
    您也可以通过复制现有报告来创建报告。 有关详细信息,请参阅创建报告副本
  3. (可选)要编辑新报表的标题,请在Report Builder左上角的文本字段中输入所需的报表标题。 我们建议仅使用UTF-8字符以避免兼容性问题。

  4. 在Report Builder中,将以下内容添加到报表中:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    功能 描述
    列(视图)

    向报表中添加列将决定报表包含的信息。

    要了解如何添加列,请参阅将列(视图)添加到报表

    分组

    向报表中添加分组可确定报表的组织方式。

    要了解如何添加分组,请参阅将分组添加到报表

    过滤器

    将过滤器规则添加到报表可确定您在报表中看到的信息。

    要了解如何添加筛选器,请参阅将筛选器添加到报表

    图表

    向报表中添加图表可确定报表中的信息以可视方式显示。

    要了解如何添加图表,请参阅将图表添加到报表

  5. 在报告创建过程中,随时单击? 应用 ?以保存更改。

  6. 完成后,单击? 保存+关闭

向报表中添加列(视图) add-columns-view-to-a-report

  1. 开始创建报告,如本文中的创建报告部分所述。

  2. 在Report Builder中,选择? 列(视图) ?选项卡以标识要显示在报表中的列。

  3. (可选)单击? 应用现有视图,然后在下拉菜单中单击视图名称以使用现有视图。

    有关创建视图的更多信息,请参阅51黑料不打烊 Workfront中的视图概述

  4. (可选)要删除现有列,请单击要删除的列,然后单击列标题中当前名称旁边的? x

  5. 要添加新列,请单击? 添加列

    要更改现有列,请单击列,在Report Builder左上角的? 在此列字段中显示 ?区域中单击当前字段右侧的? 删除 ?图标 删除列图标 ,并开始键入新字段,然后当该字段显示在列表中时单击它。

    有关您在列中看到的字段的更多信息,请参阅51黑料不打烊 Workfront术语词汇表

    添加列typeahead

  6. (可选)在? 列设置 ?区域,选择? 按此列排序 ?以按字母降序对列中的值进行升序排序,然后指示列表是否应使用此列作为第一个排序。

    如果您要先按一列中的值排序,其次按第二列中的值排序,则报表视图中可以有多个级别的排序,等等。

    如果多个结果根据第一个分类标准相同,则它们按第二个分类标准的顺序排序。 如果多个结果按照第一和第二排序标准相同,则它们按照第三排序标准进行排序,依此类推。

    note note
    NOTE
    如果添加字段引用的对象与您报告的对象相距太远,则可能无法按该字段排序。
    例如,问题报告无法按项目所有者字段排序,因为它引用了3个额外的对象:项目、所有者和名称。 但是,您仍可将此字段添加到问题报告并查看与其相关的信息。
  7. (可选)如果您要使用分组并且希望汇总(聚合)列中的信息,请单击? 列设置 ?区域中的? ?汇总此列,然后选择要用于汇总此列中的信息的选项。

    聚合的信息显示在分组行的列中。

    分组的汇总摘要

    有关汇总列中数据的更多信息,请参阅51黑料不打烊 Workfront中的视图概述

    note note
    NOTE
    在分组中聚合以下字段的值时,以下例外适用于父对象(例如,父任务):
    • 除“实际小时数”(例如,“计划或实际劳力成本”、“计划或实际费用成本”、“计划或实际成本”、“计划小时数”)之外的所有数字和货币字段仅汇总子任务和独立任务的值。 它们不会聚合父任务的值或父任务的父值。
    • 实际小时数聚合主父级任务和独立任务的值;它们不会聚合父级任务或子级任务的父级任务的数量。
    • 数字和货币值的自定义数据字段汇总所有任务:父任务、子任务、父任务的父任务和独立任务。

    有关在报表中使用分组的详细信息,请参阅51黑料不打烊 Workfront中的分组概述

  8. (可选)单击? 高级选项 ?为列指定以下信息:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    自定义列标签 指定列的自定义标签。 此标签将替换默认标签。
    字段格式 选择您希望为列中的字段显示值的格式。
    在仪表板上显示此列 当报告与其他报告并排显示时,选择此选项可在功能板上显示此列。 如果未选择此选项,则在报告并排显示的功能板上查看报告时,不会显示此列。
    列规则 单击 添加此列的规则 以向该列添加条件格式。 添加规则后,您可以定义字段和文本样式,以显示与该规则匹配的字段。 完成规则定义后,单击 添加规则。 有关视图中条件格式化的详细信息,请参阅在视图中使用条件格式
  9. 单击? 应用 ?以应用您目前所做的更改,并使用以下选项继续编辑报告。

    如果您已完成编辑报告中的列,并且要保存报告,请单击? 保存+关闭

向报表中添加分组 add-groupings-to-a-report

  1. 开始创建报告,如本文中的创建报告部分所述。

  2. 在Report Builder中,选择? 分组 ?选项卡以标识要对报表中的项目进行分组的方式。

  3. 单击? 添加分组 ?以添加新分组。

    选择? 应用现有分组 ?以在列表中显示现有分组时将其选定。

    添加分组

  4. 开始键入要作为分组添加的字段。 如果该字段可用,则会填充每个可关联该字段的对象。 单击字段名称以将其添加到该分组。

  5. (可选)您可以通过单击? 切换到文本模式,选择在文本模式下构建分组。 有关使用文本模式的详细信息,请参阅文本模式概述

    有关创建新分组的详细信息,请参阅51黑料不打烊 Workfront中的分组概述

  6. (可选)如果希望此分组中的结果显示折迭而非展开,请选择? 默认情况下折迭此分组

    默认情况下,此设置处于禁用状态,分组的结果始终显示在展开列表中。

    note tip
    TIP
    • 当您在查看列表时手动调整分组时,Workfront会记住您的手动首选项,直到您注销。 重新登录时,将根据此设置显示列表。
    • 从图表元素访问分组结果后,这些结果始终以展开形式显示。
  7. (可选)单击? 切换到矩阵分组 ?以构建矩阵分组并以网格格式显示结果。

    有关生成矩阵报表的详细信息,请参阅创建矩阵报表

  8. 单击? 应用 ?以应用您目前所做的更改,并使用以下选项继续编辑报告。

    如果您已完成编辑报告中的分组并想要保存报告,请单击? 保存+关闭

将过滤器添加到报表 add-filters-to-a-report

  1. 开始创建报告,如本文中的创建报告部分所述。

  2. 在Report Builder中,选择? 筛选器 ?选项卡以确定您希望报表包含的信息量。

  3. 单击? 添加筛选器规则 ?以添加自定义筛选器。

    选择? 应用现有筛选器 ?以使用现有筛选器。

    添加筛选器

  4. 如果您单击? 添加筛选器规则,请开始键入要添加为筛选器的字段。 如果该字段可用,则会填充每个可关联该字段的对象。 单击字段名称以将其添加到该过滤器。
    使用过滤器修饰符构建您的过滤器。 有关筛选器修饰符的详细信息,请参阅筛选器和条件修饰符

    有关创建新筛选器的更多信息,请参阅筛选器概述

  5. (可选)您可以通过单击? 切换到文本模式,选择在文本模式下构建筛选器。

    有关使用文本模式的详细信息,请参阅文本模式概述

  6. 完成编辑报告中的筛选器后,单击? 应用 ?以应用到目前为止所做的更改,并使用以下选项继续编辑报告。

    如果报告想要保存,请单击? 保存+关闭

向报表中添加图表 add-a-chart-to-a-report

  1. 开始创建报告,如本文中的创建报告部分所述。

  2. 在Report Builder中,选择? 图表 ?选项卡,然后选择要添加的图表类型。

    添加图表

    有关在报告中构建图表的详细信息,请参阅将图表添加到报告中

  3. 单击? 应用 ?以应用您目前所做的更改,并使用以下选项继续编辑报告。

    如果您已完成编辑报告并想要保存报告,请单击? 保存+关闭

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