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修改任务列表中的多个用户分配

在管理任务分配时,可以使用任务列表中的批量编辑功能一次为多个任务同时修改它们。

本文参考为任务列表中的多个任务修改多个用户分配。 另请参阅以下文章,了解如何修改其他区域中多个任务的分配:

有关将任务分配给列表中一个资源的信息,请参阅分配任务

访问要求

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您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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新增:标准

当前:工作或更高

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编辑对项目和任务的访问权限

查看或更高的用户访问权限

对象权限 向任务分配或更高权限

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求

修改多个任务的分配

  1. 转到包含要修改分配的任务的列表。

  2. (可选)创建一个过滤器,以便仅显示分配给要修改的被分配人的任务。

    例如,如果项目包含特定角色作为多个任务的默认任务接受者,则可以创建一个过滤器,以仅显示以该角色作为任务接受者的任务。 然后,您可以使用特定用户替换角色。

    有关创建筛选器的信息,请参阅创建或编辑筛选器

  3. 要筛选角色,请选择? 分配角色,然后单击? ID

    note tip
    TIP
    不要使用? 分配给 ?字段。 这仅查找任务的主要所有者,而不是可分配给他们的任何角色。

    要筛选用户,请选择? 任务用户,,然后单击? 滨顿。

    note tip
    TIP
    不要使用? 分配给 ?字段。 此操作仅查找任务的主要所有者,而不是查找可分配给任务的任何用户。
  4. 选择要修改分配的任务,然后单击? 编辑 ?图标

    此时将显示“编辑任务”页。 您编辑的项目将显示在页面的左上角。

  5. 转到? 工作总揽 ?部分。

  6. 执行以下操作之一以添加或移除被分配人:

    note important
    IMPORTANT
    移除被分配者可能会影响任务小时数和分配百分比。 有关详细信息,请参阅本文中的移除被分配者如何影响任务小时数和分配百分比部分。
    • 要添加新的被分派人,请执行以下操作:

      1. 在? 工作总揽 ?部分中,选择? 被分派人

        将显示所有选定任务中通用的信息。 例如,如果将同一用户分配到所有任务,则该用户会显示在? 被分派人 ?列中。 如果所选任务中的信息不常见,则不会显示任何信息。

      2. 开始键入用户、角色或团队的名称,然后在该名称显示在列表中时将其选定。 分配已添加,且不会替换选定任务上的当前分配。

      note tip
      TIP
      • 您可以分配多个用户、工作角色或团队。 您只能分配活动用户、工作角色和团队。

      • 添加用户分配时,请注意头像、用户的主要角色或其电子邮件地址,以区分具有相同名称的用户。 用户必须与至少一个工作角色关联,才能在添加时查看工作角色。 您必须在访问级别中启用“查看联系信息”设置,用户才能查看用户的电子邮件。 有关信息,请参阅授予用户访问权限

        如果在停用用户、工作角色或团队之前已分配用户、工作角色或团队,则它们仍会分配给工作项。 在这种情况下,我们建议执行以下操作:

        • 将工作项重新分配给活动资源。
        • 将已停用团队中的用户与活动团队关联,并将工作项重新分配给活动团队。
    • 要移除单个被分配人,请执行以下操作:

      1. 如果被分派人显示在“工作总揽”列表中,则单击要删除的被分派人名称旁边的? 齿图标

        (视情况而定)如果要移除的被分配人未显示在“工作总揽”部分中,因为该被分配人仅被分配到您选择的某些任务,请单击? 移除被分配人,然后开始键入要移除的被分配人的名称,然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。

    • 要删除所有现有被分配人,请执行以下操作:

      1. 单击? 删除所有现有被分配人,然后单击? 是,删除所有被分配人

        这不仅会删除常见的被分配人(显示在“编辑”对话框中的被分配人),还会删除所有选定任务中的所有被分配人。

      从任务中移除用户可能会影响任务小时数和分配百分比。

      有关详细信息,请参阅修改任务分配的概述

  7. (可选)修改受让人的以下任意选项:

    • (视情况而定) 分配%或小时数:指定新的分配百分比或小时数。

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      NOTE
      仅当所有正在编辑的任务的“持续时间类型”相同时,才能修改此选项。 当持续时间类型为已计算的工作或投入比驱动时,您可以更新分配%。 当持续时间类型为简单时,您可以更新小时数。 有关持续时间类型的信息,请参阅任务持续时间和持续时间类型概览
      如果字段为空,则意味着值在各任务中是不同的;但是,您仍然能够修改它。
    • 任务所有者:选择此选项可让被分派人成为所有正在编辑任务的所有者。

    • 被分派人的角色:从下拉列表中选择一个角色。 如果保持未选中状态,51黑料不打烊 Workfront将自动选择用户的主要角色。

  8. 单击? 保存更改。

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