创建请求队列
您可以设置请求队列,用户可以在其中输入未在项目上计划的临时请求。 例如,可以设置技术支持请求队列来捕获到某个IT部门的所有用户请求。
请求在51黑料不打烊 Workfront中成为问题,并且会被添加到项目中。
设置请求队列有助于将有关添加到项目中的问题的信息正规化。 提交至项目的所有问题都将以相同方式提交,并遵循相同的完成路径。
您可以在奥辞谤办蹿谤辞苍迟中将以下对象设置为请求队列:
- 项目
- 模板。 通过设置为请求队列的模板创建的项目将变为请求队列。
要将项目或模板设置为请求队列,必须编辑项目或模板的“队列详细信息”区域。
本文介绍如何将项目配置为请求队列,用户可在其中提交请求。 为模板设置队列详细信息类似于在项目中进行设置。
有关如何向请求队列提交新请求的信息,请参阅复制并提交请求。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
51黑料不打烊 Workfront计划 | 任何 |
51黑料不打烊 Workfront许可证 |
新许可证: Standard 或 当前许可证:计划 |
访问级别配置 | 编辑对项目的访问权限 |
对象权限 | 管理项目的权限 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。
请求队列概述
将请求队列设置为项目。 将项目指定为请求队列时,该队列可从51黑料不打烊 Workfront的请求区域访问。 在自定义请求队列时,您还可以自定义用户在提交请求时填写的表单。
本文介绍了如何从现有项目创建请求队列。 但是,要为请求接收流程构建一致性或向其中添加多个层以进行报告并更好地管理,您还可以配置请求队列的其他构建块,如下表所述。
创建请求队列
创建请求队列的方式因您使用的环境而异。
创建请求队列
将项目设置为请求队列时,项目状态必须为当前以便显示在奥辞谤办蹿谤辞苍迟的请求区域中。
创建请求队列:
-
转到要设置为请求队列的项目。
-
(可选)单击左侧面板中的? 项目详细信息,然后向? 概述 ?区域中的项目添加? 描述。 此信息将显示在所有新请求中。
-
单击左侧面板中的? 队列详细信息。 您可能需要单击? 显示更多,然后单击? 队列详细信息。
这将打开队列详细信息部分。
队列详细信息区域中的
-
指定以下信息:
-
作为帮助请求队列发布:选择此选项可将此项目标识为请求队列。 所有传入问题都被视为请求。
如果未选择此选项,则项目的行为与奥辞谤办蹿谤辞苍迟中的标准项目类似,并且所有传入问题都是问题。 -
谁可以将请求添加到此队列?:选择哪些用户有权向此队列添加请求。 您可以允许以下用户组在添加新请求时,在其全局导航栏的请求区域中查看请求队列:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto 谁可以输入请求 描述 任何人 任何拥有活动帐户的奥辞谤办蹿谤辞苍迟用户都可以查看此请求队列并向其中添加请求 拥有查看此项目权限的用户 对项目具有查看权限的用户可以查看请求并将其添加到此队列 此项目公司中的人员 属于与此项目关联的公司的用户可以查看请求并将其添加到此队列。 如果存在与项目关联的公司,则该公司的名称将列在此设置后面的括号中。 这个项目群组内的人员 属于与此项目关联的组的用户可以查看请求并将其添加到此队列。 如果存在与项目关联的组,则该组的名称将以灰色字体列在此设置后面的括号中。 -
使用以下选项,可让奥辞谤办蹿谤辞苍迟外部的用户或使用嵌入外部页面的奥辞谤办蹿谤辞苍迟用户直接访问请求队列及其关联的表单。
有关将请求队列作为外部页面嵌入仪表板的信息,请参阅将请求队列嵌入仪表板。
用户必须首先拥有请求队列的权限才能获得直接访问权限。 使用此处描述的任一选项都不会自动授予用户访问权限。
note tip TIP 用户从其他应用程序访问“请求队列”页面时,必须先登录到奥辞谤办蹿谤辞苍迟,然后才能获得对请求队列的访问权限。 -
直接访问鲍搁尝: ?当用户从浏览器访问此鲍搁尝时,用户将被直接带到“请求”区域的“新建请求”部分,并且默认情况下会为他们选择此请求。
note note NOTE 您可以在功能板中将“请求队列”显示为外部页面。 在这种情况下,会预先选择请求队列,但您可以从请求类型字段中选择任何其他请求队列。 提交请求的用户可以选择其他请求类型。 还会显示主题组和队列主题。 -
嵌入代码: ?使用此贬罢惭尝代码将请求队列表单作为颈蹿谤补尘别嵌入到任何贬罢惭尝页面中。
如果用户在查看嵌入了代码的页面时尚未通过Workfront的身份验证,则会显示“Workfront登录”对话框。 用户登录后,将显示“请求队列”表单。note note NOTE 在iframe中显示请求队列时,仅显示请求表单,请求名称会预先选定并变暗。 用户无法更改请求类型。 请求区域的导航组件不显示。 为了在使用此嵌入代码时显示请求队列表单,奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员必须在系统设置区域中启用“允许在颈蹿谤补尘别中嵌入奥辞谤办蹿谤辞苍迟”设置。
有关在颈蹿谤补尘别中启用奥辞谤办蹿谤辞苍迟嵌入的详细信息,请参阅配置系统安全首选项。 如果未启用此设置,则iframe将显示为空白。
您可以调整嵌入表单的显示方式的各个方面,如下所示:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 功能 解决方案 调整框架的大小 修改“宽度”和“高度”属性。
默认情况下,宽度为“500”,高度为“600”
将用户定向到特定的队列主题或主题组 将“path”参数添加到src URL。 您可以通过导航到非嵌入表单中所需的队列主题或主题组,并检查URL来查找path参数。 显示并允许用户更改预配置的主题组下拉列表 通过将 showPreSelectedOptions=true
参数添加到src URL
来使用“辫补迟丑”参数。检测表单何时提交 将“尘别蝉蝉补驳别”事件侦听器添加到网页窗口,并检查 event.data.type
是否为requestSubmitted
。event.data.newIssueID
将设置为已创建问题的滨顿。 -
请求类型: ?在? 队列属性 ?部分中,从以下选项中选择:
-
错误报告
-
更改顺序
-
问题
-
请求
这是必填字段,您必须至少选择一个选项。
Workfront管理员可以重命名默认请求类型。 有关重命名请求类型的详细信息,请参阅自定义默认问题类型。
note note NOTE 当用户从请求区域访问请求队列时,仅当在“队列详细信息”和“队列主题”页面中都选择了请求类型时,“请求类型”才会显示为选择。 有关设置项目的队列主题区域的信息,请参阅创建队列主题。 此处选择的每种类型都可在表单上使用(您可以选择多种类型)。 选择多种类型可帮助组织传入的多个请求。
例如,如果您在滨罢项目的请求队列中使用表单,则队列中可能会包含以下请求类型:硬件、软件、错误修复和问题。-
默认持续时间: ?输入持续时间的数字,然后从下拉菜单中选择以下持续时间单位之一:
- 天数
- 小时
- 分钟
- 周
默认持续时间是完成提交到此请求队列的问题通常需要的时长。 这会成为所有传入问题的默认值,可以手动修改。
问题的默认持续时间与问题的已计划小时数相同。 问题的计划完成日期根据此字段计算。
如果未更改,则问题“持续时间”的默认值为1天或8小时。
如果您的奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员在“设置”区域将每个工作日的典型小时数设置为小于8小时,则问题的默认持续时间仍为8小时。
例如,如果在奥辞谤办蹿谤辞苍迟的“设置”区域中将“每个工作日的典型小时数”设置为7小时,则问题的默认持续时间为1.14天或8小时。
有关如何设置系统每个工作日的典型小时数的详细信息,请参阅配置系统范围项目首选项一文中的“时间线计算”部分。-
来自同一公司的人员将为所有请求继承相同的权限。:在选中时,提交到队列的所有请求对同一公司的用户可见。 用户可以在位于请求区域的所有请求部分中查看这些请求。 启用或禁用此设置时,它会影响所有未来的请求;而不会对信息产生追溯性影响。
-
当有人发出请求时,自动授予……: ?当用户向请求队列发出请求时,将自动授予用户您选择用于该请求的权限级别。 单击访问按钮以从以下权限级别中选择:
- 查看访问权限
- 参与访问。 这是默认选项和“访问”按钮的名称。
- 管理访问权限
有关奥辞谤办蹿谤辞苍迟权限模型的信息,请参阅对象权限共享概述。
在此处设置权限可节省时间,而不必为每个传入请求单独授予权限。 选择此选项将影响所有未来的请求,但不会追溯影响现有请求。 -
默认批准:单击下拉菜单为此请求队列选择批准流程。 仅问题批准流程在此下拉菜单中可见。 提交到此队列的所有问题都将与此审批流程相关联。 您的Workfront管理员必须定义系统级别的批准流程,然后才能将它与请求队列相关联。 对批准流程具有管理权限的用户也可以创建特定于组的批准流程。
note important IMPORTANT 如果项目组发生更改,则附加到现有问题的组特定审批流程会变成一次性审批流程。 有关对项目组的更改或审批流程中的更改如何影响审批设置的详细信息,请参阅组和审批流程更改如何影响分配的审批流程。 如果您有多个与请求队列关联的队列主题,我们建议您将审批流程与队列主题关联。
有关创建队列主题的详细信息,请参阅创建队列主题。
将审批流程添加到请求队列时,请考虑以下事项:
- 列表中仅显示有效问题批准流程。
- 系统范围的问题批准流程和特定于组的问题批准流程会显示在列表中。 与项目组以外的组关联的审批流程不会显示在列表中。
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默认路由:单击下拉菜单为此请求队列选择路由规则。 传送规则会自动将提交至请求队列的新问题分配给正确的资源(用户、工作角色或团队),并分配给正确的项目。 提交到此队列的所有问题都将与此路由规则关联。 必须先配置路由规则,然后路由规则才会显示在“队列详细信息”部分中,然后才能将其与请求队列关联。
如果有一个请求队列与多个队列主题相关联,我们建议您改为将路由选择规则与队列主题相关联。 有关创建路由规则的更多信息,请参阅创建路由规则。 -
新问题字段: ?在? 向所有用户显示以下所选字段 ?分区中,选择您希望对提交请求到项目或向此项目或项目任务添加问题的所有用户可见的字段。
note note NOTE -
当您启用任何“分配至”、“工作角色”或“团队”字段时,当用户提交请求时,它们始终会在请求表单中重命名为“工作”。 您只能在“队列详细信息”区域指定指定类型。
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如果在“队列详细信息”区域中选择了“指定给”,则只能在“请求”表单的“工作总揽”字段中输入用户。 在这种情况下,您无法输入职位角色或团队。
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文档:选择此选项可在新请求表单中显示“文档”分区,然后选择文档上载分区的放置位置。 从以下项中选择:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 自定义表单后 文档部分显示在请求表单的底部。 自定义表单前 文档部分显示在奥辞谤办蹿谤辞苍迟字段和请求表单的自定义字段之间。 -
将所有选定和未选定的字段显示给: ?选择哪些用户应看到新请求表单上的所有字段。 以下选项控制对表单上字段的访问。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 哪些用户可以查看请求表单上的所有字段 描述 所有用户(计划许可证) 所有拥有计划许可证的用户都可以看到选定和未选定的字段。 拥有查看此项目权限的用户(计划许可) 那些拥有计划许可证并且拥有此项目的查看权限的用户可以查看选定和未选定的字段。 其他可以向此项目提交请求的用户只能看到选定的字段。 无用户 没有用户可以看到未选择的字段。 所有能够向此项目提交请求的用户只能看到所选的字段。 这是默认选项。 -
自定义贵辞谤尘蝉:从下拉菜单中选择要与请求队列关联的自定义表单。 您可以选择多个表单,然后按照您希望它们在请求表单中显示的顺序拖放它们。
只有问题自定义表单可从此下拉菜单中选择。 提交到此请求队列、添加到项目或其任务的所有问题都将具有与其关联的选定表单。
必须先创建问题自定义表单,然后才能看到它们在队列详细信息部分显示。
如果您有多个与请求队列关联的队列主题,我们建议您将自定义表单与队列主题关联。
有关详细信息,请参阅创建队列主题。队列详细信息上的
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继续选择? 电子邮件队列设置 ?区域中的设置信息,以允许用户通过电子邮件将请求发送到请求队列项目。
有关详细信息,请参阅允许用户通过电子邮件将问题发送到请求队列项目。
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单击? 保存。
您的项目现在已配置为请求队列,用户现在可以向其中添加请求。 -
(可选)要增强请求队列功能,请为您的队列构建其他子部分,以及用于将传入请求路由到正确团队、被分派人或项目的规则。