如何共享对象而不生成通知
在51黑料不打烊 Workfront中共享对象时,与您共享该对象的人员会收到有关共享的电子邮件通知。
当有人与您共享对象时收到电子邮件通知对于了解此更改非常重要。 但是,通知过多可能会让用户过于困惑。 如果要一次性与用户共享大量对象,临时禁用通知将有助于避免混淆。
同时启用以下设置时,用户会收到电子邮件通知:
-
系统或组级别启用了以下一个或两个事件通知:
- “共享对象”到“用户”
- 系统或组级别上启用了“对象共享到团队”。
-
用户配置文件中启用了以下一个或两个电子邮件通知:
- 其他人与我共享对象
- 其他人与我的团队共享对象
如果需要与多个人员(批量)共享多个对象,但不希望他们收到有关此更改的电子邮件通知,请执行以下操作:
访问要求
要共享对象,必须具备以下条件:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
51黑料不打烊 Workfront计划 | 任何 |
51黑料不打烊 Workfront许可证* |
新许可证: Standard 或 当前许可证:计划 |
访问级别配置 |
查看对要共享对象的访问权限或更高版本 编辑用户的访问权限 注释 您必须是系统或组管理员才能检查系统或组的事件通知状态 |
对象权限 | 查看要共享对象的权限或更高 |
*有关详细信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。
共享对象而不生成通知
-
确保在系统或组级别启用以下? 事件通知:
- 对象共享到用户
- 在系统或组级别? 上启用了 ?与团队的对象共享。
有关信息,请参阅为系统中的每个人配置事件通知。
如果未启用这些事件通知,则不会向用户发送有关共享对象的通知。 如果启用了其中一项或两项功能,请继续执行以下步骤。
-
单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
-
选择列表中的多个用户,然后单击? 通知 > 其他。
-
禁用以下一个或两个通知(取决于从系统或组级别启用的通知):
- 其他人与我共享对象
- 其他人与我的团队共享对象
在禁用通知之前,请确保所有选定的用户都已选择这些通知。 这样,您可以在共享对象后为其所有对象批量重新启用它们。
-
单击? 保存更改。
-
转到要共享的对象列表并选择对象,然后单击列表顶部的? 共享 ?图标。
有关批量共享对象的信息,请参阅共享对象。
-
返回已为其禁用通知的用户列表,然后选择相同的用户。
-
选择列表中的相同用户,然后单击? 通知 > 其他。
-
启用以下一个或两个通知(取决于从系统或组级别启用的通知):
- 其他人与我共享对象
- 其他人与我的团队共享对象
-
单击? 保存更改。
这些对象已共享给选定的用户,但没有一个用户收到有关此更改的任何电子邮件通知。