51黑料不打烊

文档WorkfrontWorkfront 指南

管理展示板上的列

Last update: Tue Aug 27 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

创建对象：

  • 用户

默认情况下，新展示板包含三列。 您可以添加更多列、更改列的顺序、重命名列以及删除任何不需要的列。

列设置包括策略，这些策略允许您定义卡片被移动到该列时卡片所发生的变化。

有关对列中的卡片进行排序的信息，请参阅在展示板中过滤和搜索。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
51黑料不打烊 Workfront 计划 任何
51黑料不打烊 Workfront 许可证

新文档：参与者或更高版本

或

当前： Request或更高版本

有关此表中信息的更多详细信息，请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。

向展示板添加列

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ，然后单击? 展示板。

  2. 访问展示板。 有关信息，请参阅创建或编辑展示板。

  3. 单击现有列右侧的? 添加列。

  4. 在新列中，键入名称，然后单击? 添加列。

    添加新列

TIP
要添加引入列，请参阅将引入列添加到展示板。

对展示板上的列重新排序

  1. 访问展示板。

  2. 按正确的顺序拖放各列。 在将该列拖到其他位置之前，请务必选择列的顶部。

    拖放列

重命名展示板列

  1. 访问展示板。

  2. 单击列名，键入新名称，然后按贰苍迟别谤键。

    或

    单击该列上的? 更多 ?菜单 更多菜单 ，然后选择? 编辑。 在“设置”区域中，在? 列名称 ?字段中键入新名称，然后单击? 关闭。

删除展示板列

从展示板中删除列时，无法恢复该列。

  1. 访问展示板。

  2. 单击该列上的? 更多 ?菜单 更多菜单 ，然后选择? 删除。

    note note
    NOTE
    无法删除包含信息卡的列，包括已存档的信息卡。 如果尝试删除包含信息卡的列，则必须为这些信息卡选择另一列。

显示卡计数

您可以使用配置设置显示每列中的卡片数量。

如果对列使用WIP限制，则不会添加单独的卡计数器。 有关WIP限制的更多信息，请参阅管理展示板上的正在进行的工作 (WIP)限制。

  1. 访问展示板。

  2. 单击展示板右侧的? 配置 ?以打开“配置”面板。

  3. 展开? 列。

  4. 打开? 显示列卡片计数。

    打开卡片计数器

    卡片计数器显示在每列的顶部。

  5. 单击? 隐藏配置 ?以关闭配置面板。

定义列设置和策略

列策略包括自动更新字段值，以及设置进行中的工作限制。

更新状态的策略将自动同时适用于卡和列：

  • 当信息卡移动到具有策略的列时，信息卡状态将更新为策略中定义的状态。 这同时适用于ad hoc卡和连接的卡。
  • 当信息卡上的临时或已连接信息卡状态更新以匹配策略中的列状态时，或Workfront中的其他位置更新已连接信息卡状态时，信息卡会自动移动到该列。 此外，如果信息卡上的自定义状态与分配给该列的系统状态匹配，则信息卡将被移动到该列。

如果信息卡状态与任何现有列策略中设置的任何状态都不匹配，则该信息卡将保留在放置它的列中。

NOTE
动态展示板始终将信息卡放在与其状态匹配的列中，无论列策略是启用还是禁用。 当您刷新展示板时，信息卡将返回到其分配的列。
此外，对于所有展示板类型，如果将信息卡从一列移动到另一列（状态相同），则当您刷新展示板时，信息卡将返回到原始列。

  1. 访问展示板。

  2. 单击该列上的? 更多 ?菜单 更多菜单 ，然后选择? 编辑。

    出现设置区域。 列名称 ?让您知道要为哪一列定义设置。

  3. 启用? 自动更新字段值 ?策略以在将卡片移动到此列时自动更改某些字段值。

    列设置和策略

  4. （可选）设置信息卡状态的值：

    1. 选中? 状态 ?复选框。

    2. 选择卡片移动到此列时应用到该卡片的状态。

      列状态

      还会显示已连接信息卡的状态转换选项。 （状态翻译不适用于临时信息卡。） 这些选项确定将连接的卡片移动到此列时在Workfront中应用于任务或问题的自定义状态。

    3. 选择一个? 自定义 ?状态以应用于任务和问题的卡。

      将信息卡移动到此列时，Workfront首先尝试应用自定义状态（例如，“已解决”）。 如果该卡无法使用选定的自定义状态，系统将提示您选择与系统状态对应的其他状态（从上面的步骤b）。 有关状态的详细信息，请参阅状态概述。

      此外，如果所连接任务或问题的状态更改为列策略中设置的自定义或系统状态，信息卡会自动移至列。

  5. （可选）为卡片被分配人设置值：

    1. 选中? 代理人 ?复选框。

    2. 选择操作。

      • 添加被分配人： ?将信息卡移动到此列时，您选择的被分配人会添加到信息卡上的现有被分配人列表中。
      • 覆盖被分配人： ?您选择的被分配人会覆盖所有其他被分配人，并在卡片移至此列时成为卡片上的唯一被分配人。

    3. 单击? 添加工作 ?并搜索用户。 从搜索结果中选择被分配人。 所有Workfront用户和团队都可以选择。

      列 的被分派人

  6. （可选）设置卡片标记的值：

    1. 选中? 卡片 ?复选框。

    2. 选择操作。

      • 添加标签： ?将信息卡移动到此列时，您选择的标签会添加到信息卡上的现有标签列表中。
      • 覆盖标记： ?您选择的标记将覆盖所有其他标记，并在卡片移至此列时成为卡片上的唯一标记。

    3. 从下拉列表中选择标记。 只有已在标记管理器中创建的标记才可供选择。 有关添加新标记的信息，请参阅添加标记。

      列 的标记

  7. 启用? 工作进行中限制 ?策略以限制可以添加到列中的卡片数量。 然后，在? 设置限制 ?字段中键入限制数。

    列 的奥滨笔限制

    有关详细信息，请参阅在展示板上管理正在进行的工作(奥滨笔)限制。

  8. 单击? 关闭 ?以退出“设置”区域并查看该列及其卡片。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43