51黑料不打烊

配置自定义字段和小部件的共享

默认情况下,向自定义表单添加新的自定义字段或构件时,系统中有权访问自定义表单的任何人都可以编辑该项目的属性,例如其标签和名称。 您可以通过控制可与谁共享来更改此设置。

有关自定义表单中的自定义字段和小部件的信息,请参阅创建自定义表单

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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51黑料不打烊 Workfront计划 任何
51黑料不打烊 Workfront许可证

新增:标准

当前:计划

访问级别配置 对自定义表单的管理访问权限

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求

从表单列表配置共享自定义字段或构件

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击? 设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击? 自定义贵辞谤尘蝉

  3. 单击? 字段 ?以打开“字段”区域。

  4. 选择要为其配置共享的项目,然后单击 共享图标

  5. 在显示的自定义字段访问框中,指定要与谁共享项目以及共享项目的方式:

    1. 在? 自定义字段访问权限 ?框的左下角附近,在? 将自定义字段访问权限授予 ?下,开始键入要与其共享项目的用户、团队、工作角色、组或公司的名称,然后单击显示的名称。

      自定义字段访问框

    2. 如果要更详细地了解要如何共享该项目,请单击名称右侧的下拉列表,然后使用以下任一选项:

      共享选项

      table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
      查看它 您可以单击 高级设置,以指定您是否希望一个或多个用户能够使用其访问权限将项目添加到自定义表单或与其他用户共享。
      管理它

      允许访问以编辑自定义字段,并在字段库和构建自定义表单的页面上查看它。

      您可以单击 高级设置,以指定您是否希望一个或多个用户能够使用其权限从系统中删除项目或与其他用户共享该项目。

  6. (可选)重复上一步骤向列表中添加其他名称并配置其选项。

  7. (可选)如果要为字段选择系统范围的共享选项,请单击右上角的齿轮图标 设置图标

    以下选项并非全部同时显示在此下拉菜单中。 例如,仅当选择其他两个变量之一时,才会显示第二个变量。

    • 使其在系统范围内可编辑,以便奥辞谤办蹿谤辞苍迟中的每个人都可以编辑它(默认选项)

      当您添加自定义字段或构件并且不限制其共享时,系统中有权访问自定义表单的每个人都可以查看并编辑其属性。

    • 删除系统范围编辑权限

      仅限您添加到列表中的用户访问。

    • 使其在系统范围内可见,以便奥辞谤办蹿谤辞苍迟中的每个人都可以看到它

  8. 单击? 保存

从表单设计器配置共享自定义字段或构件

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击? 设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击? 自定义贵辞谤尘蝉

  3. 打开自定义表单或创建新的自定义表单。

  4. 在表单设计器中,选择要为其配置共享的项,然后单击右侧字段编辑区域中的? 共享

  5. 在显示的框中,在? 将自定义表单访问权限授予 ?下,开始键入要与其共享项目的用户、团队、工作角色、组或公司的名称,然后在名称显示时按? Enter

  6. 如果您想更详细地了解如何共享项目,请单击名称右侧的下拉菜单,然后使用以下任一选项:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    查看它 单击 高级设置 可指定您希望用户能够将该项目添加到自定义表单还是与其他用户共享。
    管理它

    允许访问以编辑自定义字段,并在字段库和表单设计器中查看它。

    单击 高级设置 可指定您希望用户能够删除系统中的项目还是与其他用户共享该项目。

  7. (可选)重复步骤5-6以向列表中添加其他名称并配置其选项。

  8. (可选)为字段选择系统范围的共享选项:

    • 系统中的每个人都可以编辑(默认选项)

      当您添加自定义字段或构件并且不限制其共享时,系统中有权访问自定义表单的每个人都可以查看并编辑其属性。

    • 系统中的每个人都可以查看

    • 只有受邀人员才能访问

      限制仅访问您添加到列表中的用户。

    共享选项

  9. 单击? 保存

共享自定义表单时继承对自定义字段和小部件的访问权限

当有人与组、工作角色、团队或公司共享自定义表单时,收件人将继承对表单上任何自定义字段和小部件的查看访问权限。 对表单上这些项目的这种访问级别始终会保留,以便表单能够按创建者的预期用于收件人。 即使对于拥有表单编辑访问权限的收件人也是如此。

您可以查明继承了自定义字段或构件访问权限的用户,并且可以移除对它的访问权限。

NOTE
如果收件人拥有对共享自定义表单上的自定义字段或小部件的管理访问权限,则该访问权限将保留给收件人。

了解谁继承了自定义字段或小部件的访问权限 find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击? 设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击? 自定义贵辞谤尘蝉

  3. 单击? 字段,然后选择该字段、图像或访问小组件。

  4. 在显示的框中,单击? 继承权限 ?并查看显示的名称。

  5. 单击? 取消

删除对已共享自定义表单中的自定义字段或小部件的访问权限 remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared

如果您需要删除对已共享自定义表单中的自定义字段或小部件的访问权限,则需要取消共享该表单。 有关说明,请参阅共享自定义表单一文中的删除对自定义表单的访问权限。

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