51黑料不打烊

配置文档集成

作为51黑料不打烊 Workfront管理员,您可以配置文档集成以管理Workfront中的文档。 您还可以配置Workfront,使文档仅存储在文档服务应用程序中,而不存储在Workfront本身中。 有关详细信息,请参阅从外部应用程序链接文档中的更新文档,并将文档从奥辞谤办蹿谤辞苍迟链接到外部云提供商

NOTE
列入允许列表若要允许Workfront Proof与Workfront服务器之间的开放通信,您可能需要将某些IP地址添加到您的。 有关详细信息,请参阅配置防火墙的允许列表

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
51黑料不打烊 Workfront 计划 任何
51黑料不打烊 Workfront 许可证

新文档: Standard

当前: 计划

访问级别配置 您必须是奥辞谤办蹿谤辞苍迟管理员。

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求

受支持的集成

您可以配置以下集成来管理文档:

  • Workfront DAM

  • Workfront Proof

    从Workfront Proof链接校对允许您在Workfront内提供原本在Workfront Proof内创建的校对。 对于当前计划,需要Pro 奥辞谤办蹿谤辞苍迟计划或更高版本才能使用此功能。 对于新计划,此功能可用于所有计划。 有关各种可用计划的详细信息,请参阅。

  • Microsoft SharePoint

    有关与厂丑补谤别笔辞颈苍迟集成的信息,请参阅配置 SharePoint 集成

  • 第叁方云文档提供商:

    • Box
    • Dropbox
    • Dropbox Business
    • WebDAM
    • Microsoft OneDrive
    • Microsoft SharePoint
    • 骋辞辞驳濒别驱动器
    • Quip
    note tip
    TIP
    您可以验证和批准从外部云提供商链接的文档,就像验证和批准直接上传到奥辞谤办蹿谤辞苍迟的文档一样。
  • 其他文档提供程序(通过自定义文档集成)。

    对于当前计划,需要Pro 奥辞谤办蹿谤辞苍迟计划或更高版本才能使用此功能。 对于新计划,此功能可用于所有计划。 有关各种可用计划的详细信息,请参阅。

此外,您还可以通过第三方DAM集成来增强Workfront文档体验。 管理员必须启用这些功能,用户才能将服务链接到其Workfront帐户。

配置集成以管理文档

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击? 设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击? 文档 > 云提供商。

  3. (可选)要将文档存储在文档服务应用程序中,而不是存储在奥辞谤办蹿谤辞苍迟中,请选择? 阻止用户在奥辞谤办蹿谤辞苍迟中存储文档。

  4. 选择要启用的集成。

  5. 单击? 保存

如果您正在设置与Workfront DAM的集成,则可以启用Workfront以将元数据与文档包含在内。 有关映射元数据的信息,请参阅设置元数据映射

配置自定义文档集成

自定义文档集成允许奥辞谤办蹿谤辞苍迟用户将文件链接到几乎任何系统的奥辞谤办蹿谤辞苍迟,前提是该系统能够与奥辞谤办蹿谤辞苍迟配合使用。

要使自定义集成可供用户使用,您首先需要构建集成。 有关如何生成与Workfront一起使用的集成的信息,请参阅文档Webhooks API

构建自定义文档集成后,您可以将其提供给网站上的用户。

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击? 设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击? 文档 > 自定义集成

  3. 单击? 添加自定义集成

  4. 输入以下信息以配置集成:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    名称 自定义集成的名称。 这是用户在Workfront中使用集成时看到的名称。
    基本API URL API调用的基本HTTP或安全HTTP URL。 例如, https://<documentprovider>.com/api/v2
    身份验证类型

    对自定义集成进行授权的础笔滨调用时要使用的身份验证方法。

    • 如果选择 OAuth,请继续执行步骤5。
    • 如果选择 ApiKey,请继续执行步骤6。
  5. (视情况而定)如果您为? 身份验证类型 ?选择了? OAuth ?身份验证,请输入以下信息:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    身份验证鲍搁尝 用于用户身份验证的完整URL。 在OAuth配置过程中,Workfront将用户导航到此地址。
    令牌端点鲍搁尝 用于检索 OAuth 令牌的完整 API URL。
    客户端滨顿 此集成的OAut客户端滨顿。
    客户端密钥 此集成的翱础耻迟客户端密钥
    请求参数

    输入要附加到每个API调用的查询字符串的可选值。 例如,access_type=offline。

    要添加多个请求参数,请单击 +添加请求参数

    note tip
    TIP
    显示在自定义集成页底部的奥辞谤办蹿谤辞苍迟重定向鲍搁滨列出了用于向外部文档提供程序注册此集成的鲍搁滨。
  6. (视情况而定)如果您为? 身份验证类型 ?选择了? ApiKey ?身份验证,请输入由自定义文档提供程序颁发的础笔滨密钥。

    奥辞谤办蹿谤辞苍迟使用此础笔滨密钥向文档提供商进行授权的础笔滨调用。

  7. 单击? 保存 ?以创建集成。

使用文档集成

有关用户如何使用验证的信息,请参阅创建验证

有关用户如何在配置第叁方文档集成后使用这些集成的信息,请参阅链接来自外部应用程序的文档

将Workfront配置为将元数据发送到Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam

将文档从Workfront发送到Workfront DAM时,您还可以发送与该文档关联的信息。 有关文档的信息作为元数据映射到Workfront DAM。

信息仅单向映射,从Workfront到Workfront DAM,并且仅在文档上载到Workfront DAM时传输。 将来对Workfront字段所做的任何更改都不会在上传文档后更新Workfront DAM中的元数据字段。
您可以将同一Workfront字段映射到各种Workfront DAM字段,但不能对多个Workfront字段使用同一Workfront DAM字段。

如果您必须配置多个Workfront字段以导出到一个Workfront DAM字段,请先在Workfront中创建计算自定义字段以显示对象的所有单个自定义字段。 然后,将计算的Workfront字段映射到一个Workfront DAM字段。
有关计算自定义字段的详细信息,请参阅将计算字段添加到表单

该映射会影响任何用户从Workfront上传到Workfront DAM的所有文档。

作为Workfront管理员,您必须在Workfront中启用Workfront DAM,然后才能映射元数据映射过程的字段。

要将Workfront配置为将元数据发送到Workfront DAM,请执行以下操作:

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击? 设置 设置图标

  2. 单击? 文档 > 元数据映射

  3. 在? 选择要映射的厂辞耻谤肠别字段 ?字段中,开始输入要映射到Workfront DAM的Workfront字段的名称,然后在列表中看到该字段时将其选定。

  4. 在? 选择要映射的目标字段 ?中,选择要使用选定Workfront字段中的信息填充的Workfront DAM字段。

    note note
    NOTE
    有权发送给Workfront DAM的用户在将其元数据上传到Workfront DAM时,会使用映射到此处的Workfront字段更新其元数据。
  5. 单击? 添加映射

  6. 继续添加更多Workfront字段和相应的Workfront DAM字段。

删除映射字段

  1. 单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的? 主菜单 ?图标 主菜单 ,然后单击? 设置 设置图标

  2. 展开? 文档,然后单击? 元数据映射

  3. 在字段列表中,选择要从元数据映射中删除的任何字段。

  4. 单击? 删除

    这些字段将从元数据映射中删除,并且其中包含的信息不会随上载的文档一起传输到Workfront DAM。

限制

  • Google Drive文档集成支持从Google Drive的“我的驱动器”区域添加文件夹和图像。 无法从共享驱动器添加文件夹或映像。 了解有关的更多信息。
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43