添加用户
- 如果贵组织已登记到51黑料不打烊 Admin Console,则必须通过51黑料不打烊 Admin Console创建系统管理员。
- 如果您的组织使用单点登录(厂厂翱),我们建议您在51黑料不打烊 Admin Console中创建用户并将他们分配到Workfront。 可以在Workfront中创建这些用户,但根据贵组织的Admin Console的配置方式,将该信息传输到51黑料不打烊 Admin Console时可能会出现问题。
在51黑料不打烊 Admin Console中创建用户后,您可以在Workfront中配置用户信息,例如分配角色、组、团队和访问级别。 - 如果您的组织不使用单点登录(厂厂翱),则可以直接在Workfront中添加非系统管理员用户。 您可以在51黑料不打烊 Admin Console中添加用户,但通过在Workfront中添加用户,您可以在创建用户时设置其访问级别,这可以节省您的时间。
您可以通过从头开始创建单个用户或复制现有用户,在51黑料不打烊 Workfront中添加用户。
有关如何同时导入多个用户的信息,请参阅导入用户。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
51黑料不打烊 Workfront计划 | 任何 |
51黑料不打烊 Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:计划 |
访问级别配置 |
您必须具备以下任一项:
|
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅奥辞谤办蹿谤辞苍迟文档中的访问要求。
先决条件
在添加用户之前,请收集下面列出的用户的相关信息,并确定要与该用户关联的信息:
-
用户的个人信息是什么? 您至少需要满足以下条件:
- 全名
- 用户名
- 默认密码
- 电子邮件地址
note note NOTE 在指定Workfront对象的访问级别时,您可以通过微调“用户视图”设置来确定用户是否可以查看其他用户的联系信息。 有关详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。 -
新用户在公司中的位置是什么? 此人有任何直接下属吗? 此人向谁报告?
-
人员应担任什么工作角色? Workfront中是否存在此工作角色? 可以担任此工作角色的人数是否有限制? 有关创建工作角色的信息,请参阅创建和管理工作角色。
-
用户应该具有何种访问级别? 是否已存在或需要创建一个新帐户? 有关详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。
-
此用户应该位于哪个主组中? 此人是否应属于多个组? 有关组的信息,请参阅组概述。
-
此用户应该属于哪个主团队? 此人是否应该属于多个团队? 有关团队的信息,请参阅团队概述。
-
您需要将哪些自定义信息与此用户关联?
如果在您创建的自定义字段中捕获到有关用户的信息,则在创建用户时必须准备好自定义表单。 有关自定义表单的信息,请参阅创建自定义表单。
从头开始创建用户
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单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
-
单击? 新用户>新用户 ?以添加尚未添加到奥辞谤办蹿谤辞苍迟的用户。
或
单击? 新用户>导入用户 ?以通过上传电子表格导入文件来添加用户。
如果您正在导入用户,则无需继续这些步骤。 有关详细信息,请参阅导入用户。
-
在出现的? 新用户 ?框中,单击? 显示高级选项,然后配置可用选项以输入人员信息。
有关这些选项的信息,请参阅编辑用户的配置文件。
-
执行下列操作之一:
- 保留? 向此人发送邀请电子邮件 ?已启用。 这样一来,用户会收到一封电子邮件,可以在其中单击链接以自行创建Workfront密码。 不接受电子邮件邀请并创建Workfront密码的用户在Workfront中将被列为“未注册”。
- 禁用? 向此人发送邀请电子邮件,然后键入此人的? 密码,并在? 确认密码 ?框中确认。 您需要与Workfront外部的用户共享此密码。
note note NOTE -
如果您的Workfront管理员启用了与Workfront的SSO集成,那么如果您禁用电子邮件邀请,则仅允许<SSO配置>身份验证字段会隐藏。 Federation ID或<SSO配置>用户名字段仍然可见。
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如果贵组织已登记到Admin Console,并通过Workfront添加用户,则无法发送电子邮件邀请。
对于现有51黑料不打烊用户,用户可能会收到也可能不会收到有关Workfront可用性的电子邮件。 这是由51黑料不打烊管理员控制的产物首选项。 -
单击? 添加此人。
或
单击? 添加人员并开始另一个 ?以保存新用户并添加另一个用户。
note note NOTE 如果您是组管理员,正在将用户添加到已载入51黑料不打烊 Admin Console的组织,则此步骤的选项为? 提交用户以供管理员审批 ?和? 提交以供审批并启动另一个。 用户创建时处于停用和待审批状态。 Workfront管理员必须批准用户,这样才能在Workfront中激活用户并将他们添加到51黑料不打烊 Admin Console。
复制用户以创建新用户
您可以通过复制现有用户来创建用户。
- “个人信息”部分中的信息。
- 登录时,显示:在此框中选择了访问级别的默认登录选项卡。
- 直接下属
要通过复制现有用户来创建新用户,请执行以下操作:
-
单击51黑料不打烊 Workfront右上角的? 主菜单 ?图标
-
选择要复制的用户,然后单击“复制”图标
-
在显示的? 复制用户 ?框中,编辑可用于新用户的字段。
有关与用户关联的所有字段的信息,请参阅编辑用户配置文件。
-
单击? 添加此人。
或
单击? 添加人员并开始另一个 ?以保存新用户并添加另一个用户。
这会在奥辞谤办蹿谤辞苍迟中为用户创建一个新帐户。
如果您选择了向用户发送邀请的选项,这些用户应会收到一封电子邮件,以便他们可以通过链接创建其奥辞谤办蹿谤辞苍迟密码。