了解项目时间线
您将了解的内容：
- 获取使用 Workfront 进行项目规划和管理的概述。了解父任务如何将多个子任务分组，这些子任务会被分配给相关的工作角色，然后再分配给具有必要技能的用户。前置任务表示任务之间的顺序关系，没有前置任务的任务可以同时进行。甘特图提供了清晰可见的时间线，而关键路径功能则突出显示了可能因延误而导致项目延迟的任务。
- Workfront 中的不同视图，例如用于规划的标准视图和用于监测进度的状态视图，其中包括进度、评论、文档、问题、审批、关键路径和里程碑的标志。可以跟踪最近的活动，以查看更新和注释。
- 可以从开始日期或完成日期进行计划，而 Workfront 则会根据任务持续时间和前置任务计算相应的日期。该视频建议从开始日期开始安排关键的完成日期，以留出一些余地。其中还介绍了任务限制，例如“尽快”和“尽可能晚”，说明了它们会如何影响任务计划。可以通过创建自定义视图来显示任务限制。
IMPORTANT
有关持续时间类型和任务限制的更完整说明，请参阅了解和管理持续时间类型以及任务限制。
要点
- 任务管理和分配： ?父任务将多个子任务分组，这些子任务被分配给工作角色，然后再分配给具备必要技能的用户。前置任务表示的是顺序关系，没有前置任务的任务可以同时进行。?
- 甘特图和关键路径： ?甘特图提供了清晰可见的项目时间线，而关键路径功能则突出显示了可能因延误而导致项目延迟的任务。
- 视图和监测： Workfront 中的不同视图，例如用于规划的标准视图以及用于监测的状态视图，其中包括进度、评论、文档、问题、审批、关键路径和里程碑的标志。还可以追踪最近的活动。
- 计划选项： ?项目可以根据开始日期或完成日期来安排，而 Workfront 则会根据任务持续时间和前置任务计算相应的日期。建议从开始日期来安排关键的完成日期，以留出一些余地。
- 任务限制：“尽快”和“尽可能晚”等任务限制会影响任务计划。项目创建后更改计划模式可能会影响任务限制和计划日期。可以通过创建自定义视图来显示任务限制。
更改或不更改项目时间线上的日期……
优点（更改日期）
缺点（更改日期）
优点（不改变日期）
缺点（不改变日期）
- 减轻压力/为用户提供最新的期望——”创作者们不知道什么是真实的“
- 准确分配资源（尤其是在工作负载平衡器中）
- 使用日记帐条目报告（或项目持续时间）来调出日期变更
- 使用条件显示项目是否超出范围
- 可以通过添加自定义表单（或使用问题）来跟踪更改——为什么推送、由谁推送、推送了多长时间
- 报告未反映真实情况，因此数据具有误导性
- 对进度的错误认知——错误地认为一切都在按计划进行
- 促进一种总是推迟时间线而不是解决根本原因的文化
- 利益相关者丧失信心/团队失去按时完成任务的认知
- 准确呈现项目时间线——数据可用于分析，并清晰地讲述发生的事情
- 可选择更改持续时间或为前置任务添加延迟
- 轻松识别未来项目规划/风险管理的流程改进
- 选择利用基线来捕获原始项目计划并将其用作比较
- 如果你没有足够的人手去做这件事，并且无法为所有事情都安排人手，那就不要去做
- 用户感到困惑和/或沮丧——尽管他们刚刚收到通知，但仍有大量“延迟”任务
- 资源原本按照原计划进行了有效分配，但现在却因工作延误而超负荷
- 项目时间线无法用于向利益相关者清楚地传达更新信息
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