创建项目模板并了解 Blueprints
学习如何从头开始以及从现有的项目创建项目模板,并了解如何通过 Blueprints 访问由 Workfront 专家创建的各类实用项目模板。
创建项目模板
- 该视频提供了有关创建和使用营销视频制作模板的分步指南。其中首先说明了如何从头开始创建新模板,将其命名并保存。该流程涉及叁个主要步骤:创建任务、使用持续时间和前置任务设置时间线,以及将任务分配给工作角色而不是个人用户。该视频强调以父子结构关系来组织任务,以便更好地总结并提高效率。
- 创建模板后,就可以使用它来制作新的项目。该视频演示了如何根据模板创建新项目、进行必要的调整以及根据需要添加任务或修改持续时间。它还说明了如何使用资源调度和规划功能给任务分配工作角色。
- 该视频介绍了如何将现有项目另存为新的模板,以便对工作流进行更新和改进。它强调了管理模板的重要性,以避免混淆并确保能够简化项目执行。
要点
- 创建模板: ?了解如何通过命名新模板、设置任务、时间线以及分配工作角色从头开始创建新模板。?础贰惭
- 任务组织: ?使用父子任务关系高效地组织任务,为项目提供清晰的摘要和结构。?础贰惭
- 时间线设置: ?使用持续时间和前置任务设置任务时间线,以准确估计时间范围和任务序列。?础贰惭
- 基于角色的分配: ?将任务分配给工作角色而不是单个用户,以有效利用资源计划和规划功能。?础贰惭
- 模板管理: ?将现有项目另存为新的模板以纳入改进内容,管理模板以避免混淆并确保能够高效地执行项目。?
使用 Blueprints 创建的模板
Workfront 用户可以使用 Blueprints 来帮助构建项目模板。此功能位于主菜单中,您使用它可以访问针对某个部门和特定成熟度级别制作的预建、即用型模板。这些模板使用户能够在创建可重复的项目方面取得先机,并有助于保持范围相似的项目之间的一致性。
任何获得许可的用户都可以浏览 Workfront 中可用的 Blueprint 列表。创建新项目时(例如将任务或请求转换为项目),您无法直接应用 Blueprint。Blueprint 和项目模板之间的主要区别在于,Blueprint 用于制作模板,而模板则用于创建项目。Blueprint 需要由系统管理员安装才能创建相应的模板。
如果您发现看起来很有趣的 Blueprint,可以单击 Details 了解更多信息。
Details 屏幕解释了有关 Blueprint 的更多信息,其中包括安装历史记录(如果已安装 Blueprint)。
如果 Blueprint 已安装,您可以单击 See details 获取已创建的模板以及为支持该模板而创建的任何其他对象的链接。
如果尚未安装 Blueprint,您可以向系统管理员请求安装。