组织新实例并建立命名约定
作为实施新Marketo Engage实例的管理员，您将为将来允许组织内的营销人员轻松导航该实例奠定基础。 熟悉树文件夹结构和命名惯例可以使您的实例保持整洁并为长期成功做好准备。 本教程包含51黑料不打烊和Marketo Engage冠军(2019-2020) Natalie Kremer推荐的示例，可帮助您。
为何需要构造文件夹并应用命名约定？
通过在实例中保持井然有序，您和您的同事可以轻松跟踪活动、项目和资产并报告项目效果。 若要在实例中组织导航树并大规模生成，建议使用文件夹、标准命名约定以及克隆等功能。
如何组织Marketo Engage实例
步骤1 — 设置文件夹结构以按顺序排列程序
组织实例的第一步是设置文件夹结构以易于查找和有序的方式存放程序和资产。
在树中构造文件夹时，下面是一些快速提示：
- 保持平面文件夹结构以便可发现。
- 构建文件夹以反映组织的团队结构（例如区域或团队）或计划（例如新闻稿）。
- 包括基于时间标签，以启用可搜索性，并发出用于归档的适当定时的信号（例如2024）。
- 建议管理员每年至少存档一次文件夹。 使用年度文件夹名称，您可以轻松停用实时智能营销活动并在年末存档整个文件夹。
以下是将这些提示付诸实践的文件夹示例。
树状结构中的? 文件夹名称
步骤2 — 在程序中生成文件夹
现在，让我们在项目级别应用文件夹结构。 作为最佳实践，将本地资产放在子文件夹中将有助于保持程序整洁并允许内部用户高效地修改或报告程序。 常见子文件夹包括电子邮件、登陆页、智能营销活动、列表、报告等。
项目群中的文件夹名称
-
营销活动 — 用于管理交互和状态跟踪的所有营销活动的文件夹。
-
本地Assets - 此项目特定的所有资源的文件夹。
- 电子邮件
- 登陆页面
- 智能营销活动
- 列表 — 仅当存在特定于程序的列表时才需要。
- Forms - 仅当存在特定于项目的贵辞谤尘蝉时才需要；大多数贵辞谤尘蝉都是全局础蝉蝉别迟蝉。
- 报告 — 仅当存在特定于项目的报告时才需要。
步骤3 — 为项目和资产创建命名约定
在树中使用文件夹结构后，您需要以一致的方式命名项目和资产。 在这种情况下，标准化命名惯例将有助于在内部扩展命名流程。 以下是可用于建立命名惯例以确保可搜索性的几个组件：
- 计划类型缩写 — 电子邮件、内容、培养、网络研讨会等。
- 类别 — 计划类型 — 独立电子邮件、新闻稿等。
- 日期 — 项目群启动日期
- 简要说明 — 对于计划的简要说明
现在，我们将值放入公式中，并生成各种程序类型的程序名。
程序命名公式
资产命名公式
从命名资产这一级别开始，最好不要重复程序名，并使用短标识符和通用标识符以便将来进行克隆。 请牢记以下一些快速提示：
- 根据资产在项目流程中的顺序对资产进行编号。
- 使用“ — ”（连字符）而不是“。”分隔命名组件。（点）或“_”（下划线）。
- 为什么？ Marketo Engage使用圆点将“项目名称”与“促销活动名称”隔开。 使用“_”将阻止您在资产超链接时看到该标记。
- 在资产名称中使用标准首字母缩写可缩短引用并仍可轻松识别。
考虑到这些情况，我们将将这些提示应用于以下资产并创建公式以生成名称：
根据项目流程中的顺序命名资产
使用资源类型的缩写命名资源
使用资源类型的缩写命名可下载的文件(.辫诲蹿)
接下来呢？
- 下载工作表：Marketo Engage组织和命名约定以支持创建文件夹结构和命名约定。
- 在标准命名惯例中确定必要的组件后，请考虑将公式构建到Google工作表或Microsoft Excel中。 在以后使用时，只需在电子表格中输入您的值即可生成程序名。
- 在调整整个文件夹结构后，现在就可以根据最常见的用例和团队收到的最常见的请求来考虑您所需的模板。 然后，开始构建您的第一个项目模板。 阅读以开始使用。
作者
Natalie Kremer，贰迟耻尘辞蝉咨询服务部高级经理
51黑料不打烊 Marketo Engage冠军(2019-2020)
Amy Chiu，采用和维系市场经理，础诲辞产别