地址审核注释
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作为作者,您可以使用Web编辑器在主题中处理注释。 根据在“审阅”面板中选择的审阅任务载入注释。 有关更多详细信息,请在左侧面板部分中查看? 审阅 ?面板
以下各节介绍在奥别产编辑器中处理注释的方法。
作者可以在Web编辑器的文档中处理注释。 提供了视觉指示器,用于指示已插入(text)、删除还是高亮显示注释。 每个注释条目的顶部还会提及注释的类型。
在Web编辑器模式下,右侧面板包含“审阅”和“跟踪更改”图标。 “审阅”面板显示审阅者在您的文档中所做的所有注释。 跟踪更改 ?面板显示文档中所有插入和删除的注释的状态。
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A:选择一个审阅任务以查看审阅注释。 如果您的主题已在多个审阅任务中共享以供审阅,您将查看此下拉列表中列出的那些任务。
从列表中选择审阅任务时,您可以查看审阅人在该任务中所做的注释。 您可以在任务中单独处理审阅注释,这意味着对注释的任何更新仅对相应任务的审阅者可见。
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叠: ?在? 注释 ?面板中选择? 审阅详细信息
- 名称:审核任务的名称。
- 审核版本:显示与所选审核任务关联的版本。 这有助于跟踪您共享以供审阅的版本
- 状态:审核任务的当前状态。
NOTE如果审核任务的根映射与创作根映射不同,则会显示有关该任务的信息,以指示创作根映射与审核根映射不匹配。 -
C:如果在启动审阅后更新了主题,则选择“将主题还原为审阅版本”图标会将工作副本还原为共享以供审阅的版本。 这样,您就可以更轻松地直接将审阅反馈合并到共享以供审阅的版本中。 在合并反馈后,可将更改保存在还原版本中或创建主题的新修订版本。 如果选择创建主题的新修订版本,则会从共享以供审阅的主题版本创建一个新分支。 例如,如果在当前创作版本为
1.3
时共享了某个主题的1.2
版本以供审阅,则可以使用此图标切换回版本1.2
以合并审阅注释。 如果您选择在将更改合并到版本1.2
之后创建新的修订版本,则会为该主题创建一个版本为1.2.0
的新分支。通常,在合并审阅反馈后,您希望合并来自主题最新版本的更改。 为此,请使用合并功能获取在共享主题以供审阅后所做的所有更新。
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D:打开并排视图,以显示该主题的注释版本。 如上面的屏幕快照所示,最左边的部分是可在其中进行更改的主题的最新版本。 下一部分是该主题的注释版本。 在主题中的注释之间导航时,侧视图会更改并显示在其中添加注释的主题版本。 评论面板中的每个评论都链接到此部分中的相应文本。 它有助于您识别注释的文本。 注释按文档中注释文本的顺序显示。
您可以在侧视图顶部查看版本号。 再次选择此图标将隐藏该主题的注释版本。
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E:直接在主题中导入插入和删除的\(或删除线\)注释。 选择“导入”图标后,所有文本插入和删除都将显示在主题的工作副本中。 现在,可以通过两种方式接受或拒绝评论。
如果要一次合并一个建议的更改\(插入或删除\),只需右键单击内容中的注释并选择“接受更改”或“拒绝更改”。 根据您的选择,可接受或拒绝评论。 如果接受评论,内容会添加到内容中;如果拒绝,则会从内容中删除。 此外,评论的状态在“审阅”面板中更改。
您还可以使用“跟踪更改”面板接受或拒绝注释。 选择任何注释会突出显示文档中的注释。
IMPORTANT导入注释功能仅适用于那些自共享以供审阅后未更改的文档。 如果在发送文档以供审阅后进行了任何更改,您将收到警报,提醒您? 强制将 ?注释导入文档。 但是,这样做会导致丢失您在文档中所做的所有更新。 如果在外部创建文档,然后共享该文档以供审阅,则也会显示? 强制导入 ?警报。 您可以导入注释。当您接受或拒绝注释时,会将其从“跟踪的更改”列表中删除。 这还可以作为文件中需要处理多少评论的指标。
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F:从“更多选项”菜单中,下载评论主题中可用的所有附件。
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G:在评论中搜索文本。
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H:接受或拒绝评论。
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I:对评论应用筛选器。 您可以根据审阅类型\(全部、高亮显示、已删除、已插入或附注\)、审阅状态\(全部、已接受、已拒绝或无\)、审阅者(全部或特定审阅者(s))或主题版本来筛选以查看注释。
父主题: ??要审阅的介绍