跟踪更改
通过启用“跟踪更改”模式，您可以跟踪对文档所做的所有更新。 此模式允许您和您的团队在文档审阅过程中捕获所有插入和删除。
使用跟踪更改功能
-
切换? 跟踪更改 ?工具栏图标以启用（或禁用）该功能。
-
对主题进行更改。
添加的内容现在以绿色显示，带有更改栏。 已删除的内容以红色显示，并带有删除线。
-
选择右侧的? 跟踪的更改 ?图标以访问跟踪的更改面板。
-
单击? 保存。
-
关闭主题。
其他用户现在可以打开主题并查看现有的跟踪更改。 他们可以接受或拒绝更改并添加自己的更改。
搜索跟踪的更改
当存在许多跟踪的更改时，搜索功能会很有用，因为滚动浏览这些更改可能很耗时。
-
选择右侧的? 跟踪的更改 ?图标以访问跟踪的更改面板。
-
在“搜索”字段中键入单词或短语。
搜索将返回与搜索词匹配的任何更改。
筛选跟踪的更改
此外，还可以通过插入、删除或审核者来筛选多个跟踪的更改。
-
单击“跟踪的更改”面板底部的? 筛选器 ?图标。
-
选中所需过滤器对应的复选框。
-
单击? 应用。
接受或拒绝跟踪的更改
审阅人和主题专家可以一次单独或全部接受或拒绝其他用户的更改。
-
单击右侧的? 跟踪的更改 ?图标以访问跟踪的更改面板。
-
选择特定更改。
-
单击与更改关联的? 向上缩略图 ?或? 向下缩略图 ?图标以接受或拒绝更改。
或者
单击搜索栏上方的? 向上缩略图 ?或? 向下缩略图 ?图标以接受或拒绝所有更改。
-
保存 ?主题。
使用合并特征
在多作者环境中工作时，可能很难跟踪其他作者在主题或地图中所做的更改。 “合并”功能不仅让您能够更好地控制变更的查看，而且还可以控制哪些变更保留在文档的最新版本中。
-
在奥别产编辑器中打开一个主题。
-
单击工具栏上的? 合并 ?图标。
-
在“合并”对话框中，选择要与文件的当前版本进行比较的文件版本。
-
从“选项”中选择：
-
跟踪选定版本中的更改：此选项以跟踪更改的形式显示所有内容更新。 然后，您可以选择一次接受或拒绝文档中的更改，或者一次全部接受或拒绝文档中的更改。
-
还原到所选版本：此选项将文档的当前版本还原到所选版本。 它不能让您控制接受或拒绝什么内容。
-
-
单击? 完成。
如果您选择了? 从所选版本跟踪更改选项，则从所选版本进行的所有更改都会显示在右侧面板的“更改”选项卡中。