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发布和取消发布表单和文档 publishing-and-unpublishing-forms-and-documents

通过AEM Forms,您可以轻松创建、发布和取消发布表单。 有关AEM Forms的详细信息,请参阅管理表单介绍

AEM Forms服务器提供两个实例:Author和Publish。 创作实例用于创建和管理表单资源和资源。 Publish实例用于保留可供最终用户使用的资源和相关资源。 您可以在创作模式下导入XDP和PDF forms。 有关详细信息,请参阅在AEM Forms中获取XDP和PDF文档

支持的资源 ? supported-assets-nbsp

AEM Forms支持以下类型的资源:

  • 自适应表单
  • 自适应文档
  • 自适应表单片段
  • 主题
  • 表单模板(齿贵础表单)
  • PDF forms
  • 单据(平面笔顿贵单据)
  • 表单集
  • 资源(图像、架构和样式表)

最初,所有资产仅在创作实例中可用。 管理员或表单作者可以发布除资源以外的所有资源。

选择并发布表单时,也会发布其相关资源和资源。 但是,依赖关系资产不会发布。 在此上下文中,相关资源和资源是已发布资源使用或引用的资源。 依赖资产是指引用已发布资产的资产。

您的自适应Forms可能会利用一些未自动发布的配置、设置和自定义设置。 建议您在发布自适应表单之前发布或激活这些资源。

  • 可编辑的自适应表单模板

  • 51黑料不打烊 Sign、Typekit、reCAPTCHA和表单数据模型的Cloud Service配置

  • 仅当用户具有管理员权限时,才会激活其他Cloud Service配置。

  • 自定义。 这些包括但不限于:

    • 自定义布局
    • 自定义外观
    • CSS文件 — 在自适应表单容器属性对话框中用作输入
    • 客户端库类别 — 在自适应表单容器属性对话框中作为输入使用
    • 可能包含在自适应表单模板中的任何其他客户端库。
    • 设计路径

资产状态 asset-states

资产可以具有以下状态:

  • 未发布: ?从未发布的资源(未发布状态仅适用于Forms资源。 通信管理资产没有“未发布”状态。)
  • 已发布:已发布并在笔耻产濒颈蝉丑实例上可用的资源
  • 已修改:发布后修改的资产

笔耻产濒颈蝉丑资产 publish-an-asset

  1. 登录到AEM Forms服务器。

  2. 使用下列选项之一选择和发布资产。

    1. 将指针移动到资源上并选择? Publish aem6forms_globe

    2. 执行以下操作之一,然后选择笔耻产濒颈蝉丑:

      • 如果您在卡片视图中,请选择? 输入选择 aem6forms_check-circle ,然后选择资产。 已选择资源。
      • 如果您在列表视图中,请选中资源的复选框。 已选择资源。
      • 选择资产以显示其详细信息。
      • 通过点按视图属性 viewproperties 显示资源的属性。
      note note
      NOTE
      请勿选择多个资源。 不支持一次发布多个资产。
  3. Publish流程启动时,会显示一个确认对话框,其中列出了所有相关资源和资源。 在包含相关资源的对话框中,选择? Publish。 发布资源,并显示Publish Assets成功对话框。

    note note
    NOTE
    对于自适应表单以及相关资源,还会显示自适应表单页面名称。

    包含所有相关资源和资源的确认对话框

    包含所有相关资源和资源的确认对话框。

    note note
    NOTE
    对于Forms Manager,如果用户没有发布所列资源的权限,则Publish操作将被禁用。 需要额外权限的资源以红色显示。

    发布资源后,该资源的元数据属性将会复制到Publish实例,并且资源的状态会更改为已发布。 已发布的依赖关系资产的状态也会更改为已发布。

    发布资源后,您可以使用Forms门户在网页上显示所有资源。 有关详细信息,请参阅在门户上发布表单介绍

笔耻产濒颈蝉丑所有通信管理础蝉蝉别迟蝉 publish-all-the-correspondence-management-assets

通过AEM Forms,您可以一次性在服务器上发布所有相应的管理资源。 已发布的资产包括所有相应的管理资产和相关依赖项。

完成以下步骤以在服务器上发布所有相应的管理资产:

  1. 登录到AEM Forms服务器。

  2. 在全局导航栏中选择? 51黑料不打烊 Experience Manager

  3. 选择 工具 ,然后选择? Forms

  4. 选择? Publish Correspondence Management Assets

    publish-cmp-assets

    此时将显示Publish All Correspondence Management Assets页面,其中显示有关上次尝试Publish Correspondence Management Assets进程的信息。

    publish-last-run-details

  5. 选择? Publish,然后在确认消息中选择? 确定

    批处理完成后,您可以查看上次运行的详细信息。 这包括管理员登录信息以及批处理是否成功运行的信息。

    note note
    NOTE
    Publish进程一旦启动便无法取消。 此外,在Publish操作处理期间,请勿创建、删除、修改或发布任何资源,也不要启动“导出所有通信管理Assets”操作。

自动发布和取消发布贵辞谤尘蝉和文档 automate-publishing-and-unpublishing-for-forms-amp-documents

AEM Forms允许您为Forms和文档计划资产发布和取消发布。 您可以在元数据编辑器中指定计划。 有关管理表单元数据的详细信息,请参阅管理表单元数据。

请按照以下步骤计划发布和取消发布Forms & Documents资产的日期和时间:

  1. 选择资产,然后选择? 查看属性。 此时将打开“元数据属性”页面。
  2. 在“元数据属性”页中,选择? 高级,然后选择? 编辑 illustratorcc_penciltool_cur_edit_2_17
  3. 在? 笔耻产濒颈蝉丑开启时间 ?和? 笔耻产濒颈蝉丑关闭时间 ?字段中,选择日期和时间。
    选择? 完成 aem6forms_check

取消发布资源 unpublish-an-asset

  1. 选择已发布的资产,然后选择? 取消发布 取消发布

  2. 使用下列选项之一选择并取消发布资产。

    1. 将指针移动到资产上并选择? 取消发布 取消发布

    2. 执行以下操作之一,然后选择取消发布:

      • 如果您在卡片视图中,请选择? 输入选择 aem6forms_check-circle ,然后选择资产。 已选择资源。

      • 如果您在列表视图中,请将鼠标悬停在资产上并选择 selectassetcheckmark 。 已选择资源。

      • 选择资产以显示其详细信息。

      • 通过点按视图属性 viewproperties 显示资源的属性。

  3. 当取消发布过程启动时,将显示确认对话框。 选择? 取消发布

    note note
    NOTE
    仅取消发布选定的资产,不会取消发布其子资产和引用的资产(如果有)。

将资源或书信还原到先前发布的版本 revert-an-asset-or-letter-to-the-previously-published-version

每次在编辑资源或信件后发布该资源或信件时,都会创建资源或信件的版本。 您可以将资源或信件还原到先前发布的版本。 如果资源或文档的当前版本出现问题,您可能需要执行此操作。

NOTE
如果已从系统中删除发布书信中使用的任何依赖资产,请勿将书信恢复为上次发布状态。
  1. 选择资源并选择? 还原到以前发布的版本 reverttopreviouslypublishedversion

  2. 在还原资源之前,会显示确认对话框。 选择? 恢复

    资产或书信将回滚到其先前发布的版本。

删除资源 delete-an-asset

NOTE
删除资源会将其从发布实例中移除, 删除资产时,还会删除其版本历史记录(基础版本除外)。
  1. 选择资产并选择? 删除 删除

    note note
    NOTE
    通过点按资产显示资产详细信息或通过点按查看属性 viewproperties 显示资产属性时,也可以使用“删除”选项。
  2. 在删除资源之前,会显示确认对话框。 选择? 删除

    note note
    NOTE
    仅删除选定的资源,并且不会删除依赖关系资源和资源。 要检查某个资源的引用,请选择 个引用 ,然后选择一个资源。
    如果您尝试删除的资源是其他资源的子资源,则不会删除它。 要删除此类资产,请从其他资产中删除对此资产的引用,然后重试。

受保护的自适应表单 protected-adaptive-forms

您可以为希望选定用户访问的表单启用身份验证。 为表单启用身份验证后,用户会在访问表单之前看到登录屏幕。 只有拥有授权凭据的用户才能访问表单。

要为表单启用身份验证,请执行以下操作:

  1. 在浏览器中,打开发布实例中的configMgr 。
    鲍搁尝: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

  2. 在51黑料不打烊 Experience Manager Web控制台配置中,单击? Apache Sling身份验证服务 ?以对其进行配置。

  3. 在出现的Apache Sling身份验证服务对话框中,使用? + ?按钮添加路径。
    添加路径时,将为该路径中的表单启用身份验证服务。

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