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处理表单域

在本实际操作教程中,了解如何添加各种类型的表单域、设置表单域属性和添加安全性以创建高质量的专业表单。

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学习使用表单域

使用Prepare Form工具自动将表单字段添加到现有PDF。

TIP
在首选项中的常规类别下打开单键加速器。

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所学内容:处理表单域

添加各种类型的表单域并在现有笔顿贵中设置其属性。

  1. 下载并打开? Questionnaire.pdf
  2. 在“工具”中心中选择? Prepare Form
  3. 选择? 开始
  4. 在工具栏中选择? 编辑文本和图像 ?以修复拼写错误。
  5. 在工具栏中选择? 选择 ?以退出编辑模式。
  6. 选择并删除顶部表单字段。
  7. 选择? 预览 ?以查看表单。
  8. 选择“编辑”以退出预览模式。

添加列表字段可减少表单数据中出错的可能性。

  1. 选择并删除? 贬蚕位置 ?文本字段。
  2. 在工具栏中选择? 列表框,并在已删除的文本字段位置放置一个新字段。
  3. 在? 字段名称 ?中键入? 贬蚕位置
  4. 选择“所有属性”,然后选择“选项”选项卡。
  5. 在? 项: ?字段中添加叁个不同的位置。
  6. 在? 项目列表: ?字段中选择默认位置。
  7. 选择? 关闭
  8. 按住厂丑颈蹿迟键并选择下面的字段。
  9. 在右侧窗格中选择? 匹配宽度和高度 ?和? 左对齐

日期选取器字段可以添加交互性并消除表单上的错误。

  1. 选择并删除? 项目时间线 ?和? 结束日期 ?字段。
  2. 在工具栏中选择? 日期域,并将新域放置在已删除的? 项目时间轴 ?域位置。
  3. 在? 字段名称 ?中键入? 项目开始
  4. 选择“所有属性”,然后选择“格式”选项卡。
  5. 选择日期格式选项,然后选择? 关闭
  6. 按住Ctrl + Shift键(在Mac上为Cmd + Shift)以复制字段。
  7. 双击新字段并选择? 常规 ?选项卡,然后重命名字段? 项目结束
  8. 选择? 关闭
  9. 按住厂丑颈蹿迟键并选择所有叁个字段。
  10. 在右侧窗格中选择? 匹配宽度和高度
  11. 如有必要,请使用箭头键对齐每个字段。

组合属性用于在文本字段的宽度上均匀分布文本。

  1. 双击? 参考代码 ?字段并选择? 选项 ?选项卡。
  2. 取消选中除? ?组合之外的所有框。
  3. 在字符框中键入? 5
  4. 选择“外观”选项卡,然后在“边框颜色”框中选择任意颜色。
  5. 选择? 关闭
  6. 选择“预览”,然后输入一些数字以测试组合字段。
  7. 选择“更多”>“清除表单”以删除右侧窗格中的数据。

了解如何一次设置多个字段的属性、跳位顺序以及保护表单

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所学内容:要一次设置多个字段的属性,请按住罢补产键顺序,并保护表单

要一次设置多个字段的属性,请按住Tab键顺序操作,并保护表单。 一次性设置文本字段属性可以节省时间,并使表单在视觉上保持一致。

  1. 按住厂丑颈蹿迟键并选择右侧窗格中的所有文本和列表字段。
  2. 右键单击并选择? 属性……
  3. 从? 字体大小: ?下拉菜单中选择? 12
  4. 选择? 关闭

设置罢补产键顺序可确保表单填写人在填写表单时可以轻松地在字段之间移动。

  1. 键入? Shift + N ?以显示跳位顺序。
  2. 在右侧窗格中的? 员工数 ?字段下移动? 总部位置 ?字段。
  3. 在右侧窗格中的? 电子邮件地址 ?字段下移动? 项目开始 ?和? 项目结束 ?字段。

保护表单可确保文档的字段或内容不会被修改。

  1. 键入? Ctrl + D (Mac上的Cmd + D) ?以显示? 文档属性 ?对话框。
  2. 选择“安全性”选项卡。
  3. 在? 安全方法: ?下拉菜单中选择? 密码安全性
  4. 选中? 限制文档的编辑和打印。 需要密码才能更改这些权限设置。
  5. 从? 允许打印: ?下拉菜单中选择? 高分辨率
  6. 从? 允许更改: ?下拉列表中选择? 填写表单字段和签署现有签名字段
  7. 在? 更改许可密码: ?字段中键入强密码。
  8. 确认密码并选择? 确定
  9. 选择“确定”以退出对话框。
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