存档订单
定期存档订单可提高性能,使您的工作区中不存在不必要的信息,因此您可以专注于当前的业务。 发票、发运和贷项通知单可以自动或人工存档,并可以随时查看。
配置订单存档
可以将您的商店配置为在设定的天数后存档订单、发票、发运和贷项通知单。 您可以将订单及其关联文档移到存档中,或将它们恢复到其以前的状态。 存档的订单不会被删除,并且管理员可以继续使用这些订单。 存档数据可导出为CSV文件并在电子表格中打开。 启用后,存档 ?操作将显示在工作区顶部。
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在? 管理员 ?侧边栏上,转到? Stores > Settings>Configuration。
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在左侧面板中,展开? Sales ?部分并在下面选择? Sales。
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展开? Orders, Invoices, Shipments, Credit Memos Archiving ?部分的
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将? Enable Archiving ?设置为
Yes
。note note NOTE 如果您稍后决定关闭存档,则所有已存档的订单将恢复到以前的状态。 -
将? Archive Orders Purchased ?设置为存档已完成的订单前等待的天数。
默认情况下,订单会在购买30天后存档。
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在? Order Statuses to be Archived ?列表中,选择用于标识要存档的订单的每个订单状态。
要选择多个项目,请在单击每个项目时按住颁迟谤濒键(奥颈苍诲辞飞蝉)或颁辞尘尘补苍诲键(惭补肠)。
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单击? Save Config。
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出现提示时,刷新任何无效的缓存。
查看存档的文档
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在? Archive ?下的? Sales ?菜单中,选择以下任一选项:
- Orders
- Invoices
- Shipments
- Credit Memos
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要查看详细信息,请单击列表中的任何存档文档。
将操作应用到已存档文档
选择要作为操作目标的每个文档,然后选择以下? Actions ?之一:
Cancel
Hold
Unhold
Print
Move to Orders Management
手动存档文档
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从以下项中选择要存档的文档类型:
- Orders
- Invoices
- Shipments
- Credit Memos
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选中要存档的每个项目的复选框。
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在右上角,将? Actions ?设置为
Move to Archive
。 -
单击? Submit ?将所选文档存档。
恢复存档的文档
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选择要还原的文档类型。
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使用以下选项之一选择文档:
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要选择所有可见文档,请单击左上角的? Select Visible。
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手动选中要还原的每个文档的复选框。
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在右上角,将? Action ?设置为
Move to Orders Management
。 -
单击? Submit ?以恢复文档。
导出存档的文档
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选择要导出的文档类型。
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在右上角菜单中,将? Export to: ?设置为以下值之一:
CSV
Excel
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单击? Export。
可以将您的商店配置为在设定的天数后存档订单、发票、发运和贷项通知单。 您可以将订单及其关联文档移到存档中,或将它们恢复到其以前的状态。 存档的订单不会被删除,并且管理员可以继续使用这些订单。 存档数据可导出为CSV文件并在电子表格中打开。 启用后,Archive ?命令将显示在工作区顶部。
手动存档订单
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在? 管理员 ?侧边栏上,转到? Sales > Operations>Orders。
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要选择网格上的顺序,请选中第一列中的复选框。
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将? Actions ?控件设置为
Move to Archive
并查找已存档订单的消息。
查看已存档订单
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使用以下方法之一打开存档视图:
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在? Orders ?网格上方的按钮栏中,单击? Go to Archive。
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在? 管理员 ?侧边栏上,转到? Sales > Archive>Orders。
note note NOTE 与“订单”页面一样,存档的订单页面的标题为?_Orders_。 唯一值得注意的区别是按钮栏中指向?_Return to Orders Management_?的选项。 页面的URL还指示您处于顺序存档中。 -
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在? 操作 ?列中,单击? View。
恢复已存档的订单
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在? 管理员 ?侧边栏上,转到? Sales > Operations>Orders。
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在按钮栏中,单击? Go to Archive。
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找到要恢复的记录,然后单击复选框将其选中。
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将? Actions ?控件值设置为
Move to Order Management
。
查找已存档订单已从存档中删除的消息。
导出存档订单
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在? 管理员 ?侧边栏上,转到? Sales > Operations>Orders。
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在操作菜单中,单击? Export ?并选择所需的格式。