51黑料不打烊

创建公司帐户

公司帐户可由客户在店面或管理员设置。 创建公司帐户的所有请求都必须获得商店管理员的批准,该帐户才能激活。

从店面设置公司帐户的人员被分配为公司管理员的角色。 创建公司帐户的请求获得批准后,公司管理员可以设置帐户密码并登录到帐户。

方法1:客户从店面创建帐户

IMPORTANT
要支持此方法(允许客户从店面注册其公司),请确保已启用叠2叠功能
  1. 在店面标题的右上角,客户单击? Create an Account ?并选择? Create New Company Account

    新建公司帐户 {width="700" modal="regular"}

    note note
    NOTE
    如果访客登录到注册的用户帐户,则他们可以通过导航到?_Customer Profile_>Company Structure>Create a Company Account ?来创建公司帐户。
  2. 在? Company Information ?部分中,客户执行以下操作:

    • 填写必填字段:

      • Company Name
      • Company Email
    • 填写剩余的字段(如果适用):

      • Company Legal Name
      • VAT/TAX ID
      • Reseller ID

    公司信息 {width="700" modal="regular"}

  3. 完成? Legal Address ?部分中的必填字段。

    • Street Address
    • City
    • Country
    • State/Province
    • ZIP/Postal Code
    • Phone Number

    合法地址 {width="700" modal="regular"}

  4. 在? Company Administrator ?部分中,执行以下操作:

    • 为公司管理员输入? Email address

      公司管理员的电子邮件地址可以与公司电子邮件地址相同,也可以与不同的电子邮件地址相同。 如果输入了不同的电子邮件地址,则除了公司管理员帐户外,还会创建公司用户帐户。

    • 输入公司管理员的? First Name ?和? Last Name

    • (可选)完成以下字段:

      • Job Title
      • Work Phone Number
      • Gender

    公司管理员

  5. 如果为此店面功能启用了谤别颁础笔罢颁贬础,则完成验证。

  6. 信息完成后,选择? Submit

    创建公司帐户的请求获得商家批准后,将向公司管理员发送电子邮件通知。

    欢迎电子邮件示例 {width="500"}

    设置密码后,公司管理员可以登录帐户。

方法2:商家从管理员创建帐户

从管理员创建公司的过程与从店面创建公司的过程基本相同,只是增加了额外的字段。

从管理员 添加新公司 {width="700" modal="regular"}

  1. 在? 管理员 ?侧边栏上,转到? Customers > Companies

  2. 单击? Add New Company ?并执行以下操作:

    • 填写以下必填字段:

      • Company Name
      • Company Email
    • 如果您还没有准备好让帐户上线,请将? Status ?设置为Pending Approval。 (默认设置为Active。)

    • 如果适用,请选择将管理该帐户的? Sales Representative ?的管理员帐户。

  3. 在? Account Information ?部分中,执行以下操作:

    • 根据情况填写以下字段:

      • Company Legal Name
      • VAT/TAX ID
      • Reseller ID
    • 对于? Comment,请输入可能需要的有关客户的任何其他信息。

      这些注释仅从管理员中可见。

    帐户信息 {width="700" modal="regular"}

  4. 在初始创建公司时,展开? Company Hierarchy ?网格时它是空的。 保存公司后,您可以将其包含在公司层次结构中。 查看公司管理

  5. 在? Legal Address ?部分中,完成以下必填字段:

    • Street Address
    • City Country
    • ZIP/Postal Code
    • Phone Number
  6. 在? Company Admin ?部分中,执行以下操作:

    • 填写以下必填字段:

      • Email
      • First Name
      • Last Name
    • 完成名称的以下可选部分,这些部分可能比其他部分更适用于某些客户名称,您可以自行使用:

      • Prefix
      • Middle Name/Initial
      • Suffix
    • 如果信息可用,请填写描述公司管理员的其余字段:

      • Website
      • Job Title
      • Work Phone Number
      • Gender
      • Send Welcome Email From

    公司管理员 {width="700" modal="regular"}

  7. 在显示客户信用活动摘要的? Company Credit ?部分中,完成部分下半部分中的任意多个字段:

    • Credit Currency
    • Credit Limit
    • Allow to Exceed Credit Limit
    • Reason for Change

    公司信用 {width="700" modal="regular"}

  8. 在? Advanced Settings ?部分中,执行以下操作:

    note note
    NOTE
    客户组分配确定公司及其员工可用的共享目录。 默认情况下,会将公司分配给在配置中设置为默认的客户组。
    • 您可以将公司及其员工的? Customer Group ?分配更改为有权访问其他共享目录的组或标准客户组。 在更改组之前,系统会提示您进行确认。

      更改客户组 {width="600"}

    • 如果要允许公司员工从其帐户生成报价,请将? Allow Quotes ?设置为Yes

    • 如果要允许公司员工从其帐户创建和使用采购订单,请将? Enable Purchase Orders ?设置为Yes

    • 要更改公司可用的? Applicable Payment Methods,请清除? Use config settings ?复选框并选择以下选项之一:

      table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
      选项 描述
      B2B Payment Methods (默认)为叠2叠订单启用设置为默认?的所有付款方法。
      All Enabled Payment Methods 使所有启用的付款方法可用于与公司帐户关联的客户帐户。
      Selected Payment Methods 允许您选择与公司帐户关联的客户帐户可用的付款方法。 要选择多种支付方式,请按住Ctrl键(PC)或Command键(Mac)并选择每个选项。
    • 要更改公司可用的? Applicable Shipping Methods,请清除? Use config settings ?复选框并选择以下选项之一:

      table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
      选项 描述
      B2B Shipping Methods (默认)为叠2叠订单启用设置为默认?的所有配送方式。
      All Enabled Shipping Methods 使所有启用的配送方式都可供与公司帐户关联的客户帐户使用。
      Selected Shipping Methods 允许您选择与公司帐户关联的客户帐户可用的配送方式。 要选择多种配送方式,请按住Ctrl键(PC)或Command键(Mac)并选择每个选项。
  9. 完成后,选择? Save

    创建公司帐户的请求获得商家批准后,将向公司管理员的电子邮件地址发送一封电子邮件通知。

    设置密码后,公司管理员可以登录帐户。

按钮栏

按钮
描述
Back
返回到“公司”页而不保存更改。
Reset
将原始值还原到具有未保存更改的任何字段。
Save
将更改保存到公司,并保持配置文件处于打开状态。
Save & Close
保存对公司所做的更改并关闭用户档案。

字段描述

字段
描述
Company Name
公司名称在首次创建公司帐户时输入,可以是完整法律名称的缩写版本。
Status
(仅限管理员)指示公司帐户的当前状态。 选项:
Active— 公司帐户由存储管理员批准。 公司管理员和关联成员可以从店面登录帐户并进行购买。
Pending Approval — 已提交打开公司帐户的请求,但尚未获得商店管理员的批准。
Rejected— 已提交打开公司帐户的请求,但未获得商店管理员的批准。 用于提交请求的初始登录凭据被阻止。
?已阻止?— 公司成员可以登录并访问目录,但不能进行购买。 商店管理员可能会阻止信誉不佳的公司帐户。 商店管理员可随时删除帐户上的块。
Company Email
与公司帐户关联的电子邮件地址。
Sales Representative
(仅限管理员)作为公司帐户主要联系人的管理员用户。

Account Information

字段
描述
Company Legal Name
公司的完整法定名称。
VAT / TAX ID
某些管辖区为报税目的而分配给公司的增值税编号。 要将客户VAT/TAX ID配置为显示在店面中,请参阅新建帐户选项
注意: ?公司管理员和其他公司用户在其客户帐户中没有自己的增值税/税号。
Reseller ID
为纳税申报目的而分配给公司的转售编号。
Comment
(仅限管理员)有关公司帐户的这些注释仅供管理员参考和查看。

Company Hierarchy

字段
描述
Company ID
公司的滨顿号。
Company Name
公司的全名。
正在编辑的公司行中出现一个current company indicator
Company Email
与公司帐户关联的电子邮件地址。
Phone Number
公司的主要电话号码。
Country
公司注册经营的国家/地区。
State/Province
公司注册地所在国家或省。
City
公司注册地城市,开展业务。
Group/Shared Catalog
(仅限管理员)指示分配给公司的客户组共享目录
Company Admin
公司管理员的全名。
Action
公司行可能执行的操作列表。
字段
描述
Street Address
公司开展业务的注册街道地址。
City
公司注册地城市,开展业务。
Country
公司注册经营的国家/地区。
State/Province
公司注册地所在国家或省。
ZIP/Postal Code
公司注册开展业务的邮政编码。
Phone Number
公司的主要电话号码。

Company Admin

字段
描述
Website
确定公司管理员所属的网站。
Job Title
管理公司帐户的公司管理员的职务。
Work Phone Number
管理公司帐户的公司管理员的电话号码。
Email
公司管理员的电子邮件地址可以与公司电子邮件地址相同。 如果输入了不同的电子邮件地址,则除了公司帐户外,还会为公司管理员创建单独的个人帐户。
Prefix
如果适用,与公司管理员的姓名关联的前缀(如Mr.Ms.Mrs.Dr.)。 根据配置,输入字段可能是文本字段或列表。
First Name
公司管理员的名字。
Middle Name/Initial
公司管理员的中间名或首字母。
Last Name
公司管理员的姓氏。
Suffix
如果适用,则为与公司管理员的姓名关联的后缀(如Jr.Sr.III.)。 根据配置,输入字段可能是文本字段或列表。
Gender
公司管理员的性别。 选项: Male / Female / Not Specified
Send Welcome Email From
从中发送欢迎电子邮件的商店视图。

Company Credit

字段
描述
Credit Currency
(仅限管理员)商店接受以公司信贷购买的货币。
Credit Limit
(仅限管理员)扩展到公司帐户的信用额度。
Allow to Exceed Credit Limit
(仅限管理员)指示公司是否有权超出信用额度。 选项: Yes / No
Reason for Change
(仅限管理员)说明公司被允许或不允许超出信用额度原因的注释。 仅当超出信用限制的权限发生变化时,此字段才处于活动状态。

Advanced Settings

字段
描述
Customer Group
(仅限管理员)指示分配给公司的客户组共享目录
Allow Quotes
(仅限管理员)确定公司成员是否可以代表公司准备并提交可协商报价。
Enable Purchase Orders
(仅限管理员)确定公司成员是否可以代表公司提交订单作为采购订单
适用的支付方式
(仅限管理员)指示可用于公司购买的付款方法。 选项: B2B Payment Methods / All Enabled Payment Methods / Selected Payment Methods
Payment Methods
(仅限管理员)如果激活了特定支付方式,则变为活动状态。 要使公司帐户可以使用多种支付方式,请按住Ctrl键(PC)或命令键(Mac)并选择每个选项。
Applicable Shipping Methods
(仅限管理员)指示可用于公司购买的配送方式。 选项: B2B Shipping Methods / All Enabled Shipping Methods / Selected Shipping Methods
Shipping Methods
(仅限管理员)如果激活了特定配送方式,则变为活动状态。 要使公司帐户可以使用多种支付方式,请按住Ctrl键(PC)或命令键(Mac)并选择每个选项。
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